Sachbearbeitung Personal/Verwaltung (m/w/d)

Oldenburgisches Staatstheater; Oldenburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Altersvorsorge über VBL

Vermögenwirksame Leistungen

Mitarbeitendenkantine

Theatervisiten zu Mitarbeitendenkond.

Zentrale Lage in Oldenburg

Job summary

Oldenburgisches Staatstheater sucht zur unbefristeten oder befristeten Mitarbeit eine Sachbearbeitung im Personal- und allgemeinen Verwaltungsbereich in Vollzeit. Die Abteilung umfasst sieben Personen; Sie arbeiten in der Verwaltung der Personalabteilung und betreuen Verträge, Personalangelegenheiten und digitale Prozesse.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, kennen Arbeits- und Tarifrecht und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Verwaltung/ kaufm. Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften insbesondere Arbeits- und Tarifrecht
• Hohe Serviceorientierung und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Offenheit gegenüber agilen Arbeitsmethoden und Change-Prozessen
• Zusatzqualifikation IHK wünschenswert

Responsibilities

• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und personalrelevante Dokumente nach TV-L, NV Bühne und TVK erstellen und bearbeiten
• Personalberatung: Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen begleiten und praktikable Lösungen entwickeln
• Personaladministration: Personalvorgänge von Einstellung bis Austritt bearbeiten; Stammdaten pflegen; Online-Bewerbermanagement betreuen
• Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit Personalteam sowie künstlerischen, technischen und administrativen Bereichen
• Prozessentwicklung: eigene Ideen einbringen, HR-Prozesse digital weiterentwickeln
• Allgemeine Verwaltung: Reisekosten, Beschaffung, Gesundheitsvorsorge und Terminkoordination

Skills

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Affinität zur Digitalisierung

Change-Management

Selbstorganisation

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung / Angestelltenlehrgang I / kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Zusatzqualifikation IHK wünschenswert

Job description

Theater bewegt – Menschen, Ideen, dich.

Am Oldenburgischen Staatstheater treffen sieben Sparten auf rund 500 kreative Köpfe – gemeinsam bringen wir über 30 Premieren pro Jahr auf die Bühne. Ob Technik, Kunst oder Organisation: Bei uns zählt Teamgeist. Und langweilig wird's garantiert nicht.

Das Oldenburgische Staatstheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 eine Sachbearbeitung im Personal- und allgemeinen Verwaltungsbereich (w/m/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsplatz ist in der Verwaltung in der Personalabteilung. Die Abteilung besteht aus 7 Personen. Deine Aufgaben sind:

• Vertragsmanagement: Du erstellst und bearbeitest rechtssicher und eigenständig Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen des TV-L, NV Bühne und TVK
• Personalberatung: Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen, Klären von Fragestellungen und Entwicklung von fachlich fundierten, praktikablen Lösungen
• Personaladministration: Du bearbeitest Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation sowie die Einhaltung relevanter Fristen. Du betreust das Online-Bewerberbungsmanagement
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Personalteam sowie den künstlerischen, technischen und administrativen Bereichen zusammen und trägst zu einer verlässlichen, serviceorientierten Personalarbeit bei
• Prozessentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und gestaltest die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse aktiv mit
• Allgemeine Verwaltung: Reisekostenabrechnungen, Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung, Gesundheitsvorsorge und Terminkoordination

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I für Angestellte im öffentlichen Dienst oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht
• Hohes Maß an Servicebewusstsein und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Offenheit gegenüber agilen Arbeitsmethoden und Change-Prozessen
• Zusatzqualifikation IHK wünschenswert

Wir bieten dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, mit außergewöhnlichen Menschen und vielfältigen Beschäftigungsverhältnissen in einem künstlerischen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Personalteam, das auf gegenseitige Unterstützung, Eigenverantwortung und eine wertschätzende Zusammenarbeit setzt
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 38,5 Wochenstunden
• Eine Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TV-L in der Entgeltgruppe 9a
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und digitalen Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Eine Altersvorsorge über die VBL und Vermögenwirksame Leistungen
• Zentrale Lage von Oldenburg (Fahrradstadt, öffentliche Verkehrsmittel)
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das familienfreundliche Bedingungen ermöglicht
• Die Möglichkeit, Theatervorstellungen zu Mitarbeitendenkonditionen zu besuchen
• Eine Mitarbeitendenkantine mit einem erschwinglichen und vielfältigen Angebot
• 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung, sexuelle Identität und arbeitsbiografische Erfahrungen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit für die Berufsgruppe unterrepräsentierter Geschlechtsidentität eingestellt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten dich, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Bei Fragen zu einer Behinderung oder Schwerbehinderung kannst du dich vertraulich an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Herrn Parie erreichst du unter: Tel.: [phone].

Für fachliche Fragen zur Tätigkeit steht dir Ulrike Popken unter der Telefonnummer 0441-2225-149 zur Verfügung. Reisekosten aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsgespräche finden vermutlich am 25.11.2026 statt.