Personalsachbearbeiter in Teilzeit (w/m/d)

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Firmenfitnesszuschuss

Job summary

ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (w/m/d) mit 20–35 Stunden pro Woche für das Büro im Hamburger Osten. Start zeitnah oder innerhalb von drei Monaten.

Bei Teilzeit Anpassung des Bruttojahresgehalts entsprechend der Stundenzahl; bis zu einem Mal pro Woche mobiles Arbeiten möglich. Zu den Aufgaben gehören Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Stammdatenpflege,

Qualifications

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
• Mindestens zwei Jahre praxiserprobte Erfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll
• Erfahrung in einer HR-Abteilung und Verständnis für steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben
• Anwenderkenntnisse in einem HR-System sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge im On- und Offboarding
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken sowie Verwaltung der Zeiterfassung und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten
• Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Prüfung der Probeabrechnungen sowie Begleitung der finalen Abrechnung bis zur Überweisung; im Vertretungsfall eigenständige Durchführung
• Unterstützung im Recruiting-Tagesgeschäft und bei digitalen HR-Prozessen mit Personio
• Mitwirkung bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung von HR-Prozessen

Skills

Payroll-Erfahrung

MS-Office

HR-System

Diskretion

Deutschkenntnisse

HR-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Job description

Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchten Ihre Payroll-Kenntnisse in einem kleinen, persönlichen HR-Team einbringen? Arbeiten Sie zudem gerne sorgfältig mit sensiblen Personaldaten und möchten neben der Payroll auch weitere Aufgaben in der Personaladministration übernehmen? Vielleicht ist genau diese Position Ihre nächste Herausforderung! Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Bereich Konsumgüter suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter in Teilzeit (w/m/d) mit 20 bis 35 Stunden pro Woche für das Büro im Hamburger Osten. Ein Start ist kurzfristig oder innerhalb der nächsten drei Monate möglich; nach Absprache besteht die Möglichkeit, bis zu einmal pro Woche mobil zu arbeiten. Das Bruttojahresgehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden zwischen 42.000 und 52.000 Euro und wird entsprechend der vereinbarten Teilzeit angepasst.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Zuschuss zur Firmenfitness, monatliche Benefit-Karte sowie Zuschuss zum Mittagessen
• Kostenlose Getränke und Company Events
• Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Firmenparkplätze und Lademöglichkeit für private E-Fahrzeuge über Solarstrom auf dem Firmengelände
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Weiterbildungen

DAS BRINGT DER JOB

• Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie weiterer personalrelevanter Vorgänge im On- und Offboarding
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken sowie Verwaltung der Zeiterfassung und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten
• Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Prüfung der Probeabrechnungen sowie Begleitung der finalen Abrechnung bis zur Überweisung; im Vertretungsfall eigenständige Durchführung
• Unterstützung im Recruiting-Tagesgeschäft und bei digitalen HR-Prozessen mit Personio
• Mitwirkung bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung von HR-Prozessen

IHRE STÄRKEN

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement), idealerweise mit Erfahrung aus dem steuerfachlichen Bereich
• Mindestens zwei Jahre praxiserprobte Erfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll
• Erfahrung in einer HR-Abteilung und Verständnis für steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben
• Anwenderkenntnisse in einem HR-System sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift