Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Boldecker Land; Weyhausen; A distancia; EUR 30.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Massagen

EGYM WELLPASS

Fortbildungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

Die Samtgemeinde Boldecker Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Wo.) befristet für zwei Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Ihre Aufgaben umfassen die Eingangs- sowie die Personalverwaltung von ca.

210 Mitarbeitenden und die vorbereitende Entgeltabrechnung im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit dem Landkreis Gifhorn für ca. 250 Abrechnungsfälle.

Formación

• Idealerweise Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger öffentlicher Dienst-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ZEUS X und P&I LOGA-Kenntnisse wünschenswert.
• Hohes Engagement, eigenständige Einarbeitung und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Bearbeitung der Eingangspost (digital & analog).
• Personalsachbearbeitung von Einstellung bis Beendigung für ca. 210 Mitarbeitende.
• Vor- und Nachbereitung der Entgelt- und Gehaltsabrechnungen (ca. 250 Fälle) in ZEUS X / P&I LOGA.
• Durchführung von Bewerbungsprozessen (Stellenausschreibungen, Gespräche).
• Auszubildenden-Begleitung bis Ausbildungsende; Abwesenheitsverwaltung.
• Urlaubsmanagement, ZEUS X und Arbeitszeugnisse erstellen.

Conocimientos

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationskompetenz

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Verschwiegenheit

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Erfahrung öffentlicher Dienst

Herramientas

ZEUS X

P&I LOGA

MS Office

Descripción del empleo

Die Samtgemeinde Boldecker Land suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Teilzeit (30 Std/Wo.)
befristet für zwei Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung der Eingangspost (digital & analog)
• Durchführung der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen für ca. 210 Mitarbeitenden nach Tarif- und Beamtenrecht, vorwiegend aus den Bereichen „Verwaltung und Kindertagesstätten“
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Gehaltsabrechnungen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit dem Landkreis Gifhorn als beauftragte Entgeltabrechnungsstelle (Nutzung von P&I LOGA) für ca. 250 Abrechnungsfälle
• Durchführung von Bewerbungsprozessen (u.a. Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche organisieren und begleiten)
• Einstellung und Begleitung von Auszubildenden für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten bis zu deren Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
• Abwesenheitsverwaltung; Bearbeitung des dafür vorgesehenen elektronischen Postfaches
• Zeitmanagement; administrative Pflege und Einrichtung des Zeiterfassungssystems ZEUS X
• Urlaubsmanagement; Urlaubsanspruchsermittlung; Erstellung der Urlaubskartei & administrative Pflege in ZEUS X
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Ihr überzeugendes Profil:

• Idealerweise sind Sie bereits ausgebildete/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Sie verfügen alternativ über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I und bringen möglichst einschlägige Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes mit.
• Alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislich mehrjähriger beruflicher Erfahrung im öffentlichen Dienst (idealerweise aus dem Bereich Personalwesen) oder sie bringen die Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau (m/w/d) – möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung – mit.
• Sie weisen einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen vor. Idealerweise kennen Sie das Zeiterfassungssystem „ZEUS X“ und /oder die Oberfläche des Entgeltabrechnungssystems „P&I LOGA“
• Sie zeigen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe bei der selbständigen Einarbeitung in die Personalsachbearbeitung. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben ist unabdingbar.
• Sie bringen Organisationskompetenz, Teamgeist und Verhandlungsgeschick mit.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit, ebenso erwarten wir sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit.
• Sie weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und sind eine fachlich kompetente Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz und die Integration in ein offenes und freundliches Team
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD; je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn monatlich zwischen 2.681,85 Euro (Bruttoentgelt Stufe 1) und 2.956,43 Euro (Bruttoentgelt Stufe 3)
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Massagen und EGYM WELLPASS
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebote

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Lüchow (Fachbereichsleiterin des Fachbereichs II Finanzen und Personal) unter der Rufnummer 05362/9781‐29 oder elektronisch unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Die Samtgemeinde Boldecker Land ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Öffnungszeiten

Mo. u. Fr. 09:00 - 12:00 Uhr
Di. 09:00 - 12:00 Uhr 14:00 - 17:00 Uhr
Mi. geschlossen
Do. 09:00 - 12:00 Uhr 14:00 - 17:30 Uhr

Kontakt

Samtgemeinde Boldecker Land
Eichenweg 1 38554 Weyhausen
Telefon: 05362 / 9781 - 0 Telefax: 05362 / 9781 - 81
E-Mail: [e-mail]