Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

WBS SCHULEN; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Dresden sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in in Teil- oder Vollzeit. Der/die erfolgreiche Kandidat/in betreut den gesamten Personalprozess, ist erfahren im Sozialversicherungsrecht und hat Spaß daran, HR-Projekte aktiv zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Firmensportangebote

Fortbildungstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Betreuen des gesamten Personalprozesses von der Einstellung bis zum Austritt.
• Übernehmen des Recruitings für einen festen Betreuungsbereich.
• Vorbereiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Genauigkeit

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Zusatzqualifikation zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann

Tools

MS Office

Persis

MS365 Apps

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Du bist erst zufrieden, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann suchen wir genau Dich! Als Personalsachbearbeiter:in in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 Stunden/Woche) wirst Du Teil eines leidenschaftlichen und engagierten HR-Teams in Dresden, das mit Herz und Verstand für unsere Mitarbeitenden da ist. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Blick fürs Detail sorgst Du dafür, dass unsere Personalprozesse nicht nur reibungslos laufen, sondern auch von echter Wertschätzung und Nähe geprägt sind. Bei uns kannst Du richtig was bewegen! Du möchtest Teil eines großartigen Teams sein, dann warten ein herzliches Miteinander und spannende Aufgaben auf Dich.

Starte bei uns und übernimm folgende Aufgaben:

• Du betreust den gesamten Personalprozess – von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden für einen festen Betreuungsbereich.
• Du übernimmst das Recruiting für einen festen Betreuungsbereich.
• Du führst und verwaltest die digitalen Personalakten zuverlässig und datenschutzkonform.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Lohnbüro vor und nach.
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken.
• Du bearbeitest freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. JobRad, und stehst Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und bringst Deine Ideen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein.

DEINE STÄRKEN.

Du arbeitest mit Herz, Verstand und dem Blick fürs große Ganze? Dann könnte genau unsere Stelle Dein nächster Schritt sein! Du bringst nicht nur Genauigkeit und Teamgeist mit, sondern auch echte Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Perspektiven einzunehmen. Du denkst über den Tellerrand hinaus, hast ein feines Gespür für Menschen und begleitest sie gern auf ihrem beruflichen Weg. Mit Deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behältst Du auch in turbulenten Momenten den Überblick – und hast dabei immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden und Deine Kolleg:innen.

Damit Du bei uns richtig durchstarten kannst, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (idealerweise mit Zusatzqualifikation zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann), Industriekauffrau/Industriekaufmann o.ä.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Du bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt Deine IT-Affinität, um digitale Tools effektiv in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du bist eine echte Teamplayer:in und trägst mit Deiner kooperativen und wertschätzenden Art zu einem positiven Miteinander bei.
• Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Persis, gesammelt.
• Du verfügst über Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms und Power Automate, und nutzt diese Tools sowie KI effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Persis, gesammelt.
• Du verfügst über Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms und Power Automate, und nutzt diese Tools sowie KI effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon [phone]