Personalsachbearbeiter*in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 39.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub und zusätzliche Feiertä

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AWO Bezirksverband Schwaben e.V. in Berlin sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Personalverwaltung in der Geschäftsstelle Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin. Die Stelle ist ab sofort mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

Sie bearbeiten operative Personalaufgaben, führen die Entgeltabrechnung durch und pflegen Personalakten in P&I Loga. Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalwesen werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, ideal mit Zusatzqualifikation Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Tarifrecht/Arbeitsrecht vorteilhaft.

Aufgaben

• Durchführung operativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.
• Entgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Auswertungen in P&I Loga.
• Umsetzung des Tarifvertrages AWO Berlin.
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen (Ausschreibung bis zur Einstellung).
• Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne).
• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Teams

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

P&I Loga3

P&I Loga

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in der Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Die Stelle ist ab sofort mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Durchführung operativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Entgeltabrechnung, inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie Auswertungen in P&I Loga
• Umsetzung des Tarifvertrages AWO Berlin
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen (Ausschreibung bis zur Einstellung)
• Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
• Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
• Administration der Personalakten
• Bearbeitung von: Unfallanzeigen und Bestellung von Arbeitskleidung
• Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise, Erste-Hilfe-Fortbildungen etc.)
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

Sie bringen mit

• abgeschlossenes kfm. (Fach-)Hochschulstudium oder kfm. Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin in Abhängigkeit von der Qualifikation in der Vergütungsgruppe E9 (3.529,60 – 4.889,50 €) bzw. E10 (3.937,46 – 5.503,10 €)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (tarifliche Sonderzahlung)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersversorgung (VBLU)
• Mitarbeiter*innenrabatte (Corporate Benefits)
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes und fachlich qualifiziertes Team, welches unser AWO-Leitbild lebt und einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Tarifliche Zulagen und Prämien
• Vermögenswirksame Leistungen

Personalsachbearbeiter*in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Spandau e.V.

• Geschäftsstelle AWO Kreisverband Spandau e.V.
• Rodensteinstr. 11 , 13593 Berlin
• Festanstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO Kreisverband Spandau e.V.

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