Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Universität Bayreuth Land Bayern; Bayreuth; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Fort- und Weiterbildung

JobRad

Job summary

Die Universität Bayreuth sucht zur nächstmöglichen Zeit eine unbefristete Stelle als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und vielfältige Aufgaben im Personalwesen.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, die SAP-VIVA-Anwendung sowie die Beratung der Fachbereiche. Wir erwarten eine qualifizierte Fachlaufbahn und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene im Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Interesse an einer digitalen Arbeitswelt

Responsibilities

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Dienstantritte, Vertragsänderungen, Beförderungen, Versetzungen
• Abwicklung der Personalfälle mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP-VIVA
• Ansprechpartner/in für Personal, Fachbereiche, Landesamt für Finanzen und weitere Stellen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Durchsetzungsvermögen

Digitale Arbeitswelt

Education

Laufbahnbefähigung 3. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen

Public Management / Legal Tech oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-VIVA

Job description

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Bei Beamten ist eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 10 möglich. Bei Beschäftigten erfolgt die Vergütung nach TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Dienstantritte, Vertragsänderungen, Beförderungen, Versetzungen, etc.
• Abwicklung der Personalfälle mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP-VIVA
• Agieren als Ansprechpartner/in für das Personal, die Fachbereiche, das Landesamt für Finanzen usw.

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz oder Beschäftigtenlehrgang II oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs, zum Beispiel Public Management oder Legal Tech oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• ein ausgeprägtes Interesse an einer digitalen Arbeitswelt.

Von Vorteil sind

• einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise im Rahmen einer Tätigkeit in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst

Was Sie erwarten können

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Bernd Müller, Referatsleiter ([e-mail]; 0921/55-5229)