Personalsachbearbeiter:in - Jobbird.com

Jobster; Essen; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt inkl. Urlaubs- und-Weih-ns

Homeoffice möglich

38,5 Std./Woche

30 Urlaubstage/Jahr + Zusatzfeiertage

Job summary

TÜV NORD Service GmbH & Co. KG. sucht eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in für die eigenständige Abwicklung von Personalprozessen im Bereich Personalmanagement am Standort Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen und die Erstellung von Serienbriefen sowie die Nachverfolgung von Vorgängen. Sie unterstützen zudem die HR-Business-Partnerinnen bzw. -Partner im täglichen Geschäft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Relevante Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich.
• Erfahrung mit Beteiligungsgremien ist wünschenswert.
• MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrungen im Umgang mit Hardware und Peripherie wünschenswert.
• Kenntnisse in SAP HR sind von Vorteil.
• Teamgeist, Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrungen in einer Shared-Service-Organisation sind wünschenswert.

Responsibilities

• Du übernimmst die selbstständige Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement.
• Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abwicklung von Vertragsanpassungen, den mitarbeitendenbezogenen Schriftverkehr, die Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen, die Anfertigung von Serienbriefen sowie die Vorgangsnachverfolgung und die Terminüberwachung.
• Du unterstützt zudem die HR-Business-Partner:innen im Tagesgeschäft.

Skills

Teamgeist

Organisationsgeschick

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Shared-Service-Erfahrung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

• Du übernimmst die selbstständige Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement.
• Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abwicklung von Vertragsanpassungen, den mitarbeitendenbezogenen Schriftverkehr, die Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen, die Anfertigung von Serienbriefen sowie die Vorgangsnachverfolgung und die Terminüberwachung.
• Du unterstützt zudem die HR-Business-Partner:innen im Tagesgeschäft.

Was du bei uns bewegst

• Du übernimmst die selbstständige Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement.
• Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abwicklung von Vertragsanpassungen, den mitarbeitendenbezogenen Schriftverkehr, die Mitwirkung bei Betriebsratsanhörungen, die Anfertigung von Serienbriefen sowie die Vorgangsnachverfolgung und die Terminüberwachung.
• Du unterstützt zudem die HR-Business-Partner:innen im Tagesgeschäft.

Was dich ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich
• Erfahrung in der Arbeit mit Beteiligungsgremien sind wünschenswert
• Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen im Umgang mit Hardware und Peripheriegeräten wünschenswert
• Kenntnisse in SAP HR sind von Vorteil
• Teamgeist, Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und Kundenorientierung
• Erfahrungen in einer Shared-Service-Organisation sind wünschenswert

Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.

• Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage/Jahr + 24. Und 31.12. Frei, flexible Arbeitszeiten von 38,5 Stunden/Woche und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ladesäulen für Kraftfahrzeuge
• Attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. Ergonomische Büromöbel, Laptop)
• Konzernweites Onboarding-Event, individuelle und fachspezifische Schulungen und Zugang zu virtuellen Lernplattformen
• Familienservice – Beratung von der Elternzeit über die Kinderbetreuung bis hin zu Pflegethemen
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Betriebssport und Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte TÜV-Inspektionen für alle auf dich zugelassenen Fahrzeuge
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.