Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis; Hagen; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitenden-Prämie

Resumo da vaga

Die AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt/Payroll in Voll- oder Teilzeit. Du übernimmst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und setzt dabei gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen um.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Personalstammdaten, das Begleiten von Eintritt und Austritt, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Führungskräften und dem Betriebsrat.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung in Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Tarifrecht.
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Terminbewusstsein.

Responsabilidades

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Bearbeitung komplexer Abrechnungsvorgänge und Verständnis von Monats- und Jahreswechseln.
• Pflege von Personalstammdaten, Betreuung von Fehlzeiten und Bearbeitung eAU-Meldungen.
• Begleitung von Eintritt bis Austritt – Vertragsunterlagen und Bescheinigungen.
• Fristen im Blick behalten und reibungslose Personalprozesse sicherstellen.
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden, Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat.

Conhecimentos

Lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung

Tarifrecht

Kundengespräch

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Ferramentas

MS Office

P&I LOGA

Descrição da vaga

"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt

Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt.

Mach den Unterschied – jeden Tag.

Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region.

Für unsere Geschäftsstelle in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt/Payroll

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.)

Zahlen sind Dein Ding. Abrechnung ist Deine Stärke. Und Du denkst gerne einen Schritt weiter?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die ihr Handwerk in der Entgeltabrechnung versteht, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick behält und Lust hat, gemeinsam mit unserem Team etwas zu bewegen.

• Du verantwortest die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Du hast auch komplexere Abrechnungssachverhalte im Griff und behältst bei Monats- und Jahreswechseln den Überblick
• Du pflegst Personalstammdaten, betreust Fehlzeiten und bearbeitest eAU-Meldungen
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt – von Vertragsunterlagen bis zu Bescheinigungen
• Du behältst Fristen und Termine im Blick und sorgst für reibungslose Personalprozesse
• Du bist kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden, Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat
• Du unterstützt unsere Einrichtungen bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe ein

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Du weißt, worauf es ankommt, und bist auch bei kniffligen Sachverhalten sattelfest
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit P&I LOGA sind ein Plus
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen sicheren Blick für Termine und Fristen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist – denn gute Zusammenarbeit ist für Dich selbstverständlich

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen Regenerationstag
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
• Vergünstigte Versicherungskonditionen zum B-Tarif
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
• Auf Wunsch kann ein Fahrrad/E-Bike geleast werden
• Zuschuss für eine Arbeitsplatzbrille
• Die Möglichkeit, Dich im Mitgliederverband einzubringen und dessen Ausrichtung aktiv mitzugestalten

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Geschäftsstelle,

Frau Anna-Lena Horn (Recruiterin),

Böhmerstraße 11,

58095 Hagen