Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität; Halle (Saale); On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Zwei Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d) zur sicheren Abrechnung von Gehältern. Sie erfassen Stammdaten in SAP, führen Entgeltabrechnungen durch und prüfen Plausibilitäten. Beratung zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht gehört ebenso dazu.

Sie arbeiten eng mit Personal- und Arbeitszeitmanagement am Standort Halle zusammen und profitieren von Fortbildungen, flexiblen Standortvoraussetzungen sowie attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Payroll-bezogene Zusatzqualifikation oder einschlägige Lohn-/Gehaltsabrechnungserfahrung.
• Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L/TVöD).
• Praxis in Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM und MS Office (Excel).

Responsibilities

• Erfassung abrechnungsrelevanter Stammdaten in SAP.
• Durchführung der Entgeltabrechnung in SAP HCM und nachgelagerte Prozesse.
• Plausibilitätsprüfungen in der Abrechnung.
• Beratung zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Mitarbeit bei Prüfungen, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie SAP-Auswertungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Payroll-Erfahrung

TV-L / TVöD Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Payroll

Tools

SAP HCM

Excel

Job description

Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Nummer: 161-2026

Einrichtung: Personal - Geschäftsbereich II

Bereich: Entgeltabrechnung (Kiefernweg 34, 06120 Halle (Saale))

Beschäftigungsart: Vollzeit/ Teilzeit

Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche

Befristung: unbefristet

Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: bis zur EG 9a

Damit am Ende alles stimmt.

Eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung schafft Vertrauen und ist ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit am Universitätsklinikum Halle (Saale). Mit Ihrer Expertise stellen Sie eine korrekte Abrechnung sicher und tragen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei.

Freuen Sie sich auf ein spezialisiertes Aufgabenfeld rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung mit vielfältigen Prozessen in SAP HCM.

Ihre Aufgaben

• Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP


• Durchführung der Entgeltabrechnung und nachgelagerter Prozesse in SAP HCM


• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Entgeltabrechnung


• Beratung zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung


• Mitwirkung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten


• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Erstellung von SAP-Auswertungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation


• Alternativ Zusatzqualifikation im Payroll-Bereich oder einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, z. B. TV-L oder TVöD


• Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten Ihnen

Das zeichnet die Position aus

• Direkte Zusammenarbeit mit Personal- und Arbeitszeitmanagement am gemeinsamen Standort für kurze Abstimmungswege


• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen


• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)


• 30 Tage Erholungsurlaub


• Weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg


• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen


• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)


• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle


• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)


• Gleitzeitregelung


• Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie


• Mitarbeiterfest mit Familie


• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit


• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied


• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr


• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Ihre Fragen beantwortet Frau Anke Obst.

Tel.: [phone]

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.