Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Leibniz Association; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bez.

Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbe

Gesundheitsprävention am Institut

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantinennutzung-Zuschuss

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in Hamburg sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine motivierte Personalsachbearbeiterin bzw. -änderin in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, sind Ansprechpartnerin in allen personalrelevanten Fragen und unterstützen Führungskräfte in allen Personalthemen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, die Erfassung von Arbeitszeiten, die Pflege der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
• Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsvermögen

MS Office

Eigeninitiative

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

14.09.2026

Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n

Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit/ in Teilzeit (d/w/m)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von MitarbeiterdatenVorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquater Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) sind von Vorteil
• Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer Hands-on Mentalität
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
• Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
• Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Fragen oder Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern die Teamleiterin Melanie Stolarczyk (melanie.stolarczyk(at)leibniz-liv.de).

Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg | www.leibniz-liv.de