Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Leibniz-Institut für Virologie (LIV); Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive 

Englisch- und Deutschkurse am Institut

Zuschuss zur Kantinennutzung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in Hamburg sucht eine motivierte Personalsachbearbeiterin/Personal­sachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit für die Personalabteilung, die eigenständig Mitarbeitende betreut und als Ansprechpartner*in dient.

Zu den Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Lohnabrechnungs-Vorbereitung, Personalaktenführung, Bewerbermanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil.
• Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsvermögen

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im HR-Bereich

Tools

Bewerbermanagementsoftware

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
• Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
• Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
• Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem TOTAL EQUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

05.10.2026.