Personalsachbearbeiter:in

LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Stuttgart.

Du bringst eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit und kennst dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung aus.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsanlage, Personalaktenpflege, Arbeitszeugnisse, Zeiterfassung, Einsatzplanung sowie Compliance und Workplace-Management.

Qualifikationen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Behördensicheres Deutsch.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten.

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten.
• Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen.
• Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten.
• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen.
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen.
• Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Überwachung von Fristen (z. B. EQP).
• Bearbeiten offener Posten (OPOS).
• Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren.
• Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen.
• Meldung von Arbeitsunfällen.
• Pflege der HR- und Einsatzplanungssysteme.
• Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen.
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitneh-

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

behördensicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Jobbeschreibung

LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Stuttgart.

Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst - und Freude an administrativen HR-Prozessen hast - dann könnte dies genau deine nächste Position sein!

• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
• Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
• behördensicheres Deutsch
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten

Deine Aufgaben

• Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
• Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
• Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten

Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben

• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
• Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen

Einsatzstellen- & Kundenmanagement

• Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
• Bearbeiten offener Posten (OPOS)
• Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren

Arbeitsschutz & Compliance

• Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Meldung von Arbeitsunfällen

Systempflege & Mitarbeiterservice

• Pflege der HR- und Einsatzplanungssysteme
• Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten

Warum diese Stelle für dich spannend ist

• Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR-Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur