Personalsachbearbeiter*in

HR; Frankfurt; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kantine

HR-Tarifvertrag

31 Tage Urlaub

Gesundheitstage

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Familienzuschlag

Résumé du poste

Der Hessische Rundfunk sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur administrativen Betreuung von Mitarbeitenden und zum Onboarding; Sie unterstützen das Recruiting und erstellen Verträge samt Zeugnissen. Mit Ihrer Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Prozesse und fristgerechte Personalvorgänge.

Die Stelle ist befristet mit einer Laufzeit von fünf Jahren. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung werden geboten; Teilzeit ist möglich, Unterkunft und Weiterbildungen sind

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Zusatzqualifikation im Personalbereich von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung vorhanden.
• Erfahrung in allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten.
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit; eigenständige Übernahme von Themen.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
• Digitale Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS 365, SAP und Sophora.
• Einfühlungsvermögen und Diskretion im Personalbereich.
• Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität.

Responsabilités

• Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben bei der Betreuung von Mitarbeitenden sowie Onboarding und Führung von Personalakten.
• Sie unterstützen die Personalreferent*innen im Recruiting, z. B. Veröffentlichung von Anzeigen, Bewerbermanagement und -kommunikation.
• Sie erstellen Verträge und Zeugnisse in Zusammenarbeit mit Personalreferent*innen.
• Sie setzen interne/Externe Korrespondenz um (Mitteilungen, Änderungsverträge, Bescheinigungen) in Abstimmung.
• Sie überwachen Fristen und Termine zu personellen Vorgängen.
• Sie wirken bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit.

Connaissances

Personalsachbearbeitung

Koordination & Organisation

Teamarbeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Digitale Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personal

Outils

MS 365

SAP

Sophora

Description du poste

Der Hessische Rundfunk ist Hessens größtes Medienunternehmen und Teil der ARD. Mit unseren vielfältigen Angeboten in Radio, Fernsehen, Social Media und Online tragen wir wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei und fördern damit eine offene, demokratische Gesellschaft. Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Lebensrealitäten prägen unsere Programmangebote und sind Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Im Team der Personalgewinnung und -betreuung suchen wir Verstärkung. Im Mittelpunkt der Aufgaben stehen die administrative Personalbetreuung und Unterstützung der Personalreferent*innen im Recruiting sowie die Ansprechbarkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Personalsachbearbeiter*in

(befristet für 5 Jahre)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen selbstständig administrative Aufgaben bei der Betreuung von Mitarbeitenden sowie beim Onboarding und dem Führen von Personalakten.
• Sie unterstützen die Personalreferent*innen im Recruiting, u.a. Veröffentlichung von Anzeigen, Bewerbermanagement und –kommunikation.
• Sie fertigen Verträge und Zeugnisse in Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen an.
• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der internen und externen Korrespondenz (z. B. Mitteilungen, Änderungsverträge, Bescheinigungen) in Abstimmung mit den Personalreferent*innen.
• Sie überwachen eigenverantwortlich Fristen und Termine zu personellen Vorgängen.
• Sie wirken mit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal ist von Vorteil.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sie sind erfahren in allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit mit und haben Lust, Themen inhaltlich zu durchdringen und eigenständig zu übernehmen.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich sowie im Team.
• Sie bringen ausgeprägte digitale Kenntnisse mit und haben Spaß an der Arbeit mit neuen Systemen und Programmen (MS 365, SAP, Sophora).
• Sie besitzen Einfühlungsvermögen und sind sich der im Personalbereich notwendigen Diskretion bewusst.
• Sie sind zuverlässig, engagiert und flexibel.

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Rahmenbedingungen, wie eine eigene Kantine und eine Vergütung nach hr-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV
• Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Die Position ist für fünf Jahre befristet, ohne dass hierfür ein Sachgrund erforderlich ist. Aufgrund tarifvertraglicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Daher sind uns Bewerbungen von Menschen aller Biografien und Identitäten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, kulturellen, familiären oder sozialen Hintergründen willkommen. Beschäftigung in Teilzeit ist auch bei Vollzeitstellen grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.