Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std.

Dettmer Group; Bremen; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungszuschuss bis 300 €

betriebliche Krankenversicherung

JobRad

EB-/Wellpass Fitnessprogramme

Job summary

Dettmer Asset Holding GmbH in Bremen sucht eine Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mandantenkreis. Sie arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und entwickeln Payroll-Prozesse weiter.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung mit und beherrschen das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch Steuerfachangestellte:r
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion bei Personal- und Gehaltsdaten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Mandanten und Zeitwirtschaft/bAV/Betriebsprüfungen

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Sage-System
• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten administrativen Prozesse gemäß Tarif- und Rechtsvorgaben
• Pflege von Personalstammdaten, Abwesenheiten und der digitalen Personalakte
• Melde- und Bescheinigungswesen; Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse (z. B. Sage-Projekt, Ticketsystem
• Abrechnung von Reisekosten

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse fließend

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Steuerfachangestellte:r ( Preferiert)

Tools

Sage Abrechnungssystem

Microsoft Office 365

Job description

Kompetenz in Bewegung erreichen wir durch unsere über 1400 qualifizierten Mitarbeitenden. Sie sind die Basis für unseren Erfolg. Die Dettmer Group ist seit Jahrzehnten ein sicher und vielfältig aufgestellter Arbeitgeber in Bremen und umzu. Wir bieten ein breites Spektrum zukunftsorientierter Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld an Land und auf dem Wasser. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen Schifffahrt, Logistik, Lagerung, Entsorgung und Recycling.

Zur Verstärkung unserer Gruppenzentrale, der Dettmer Asset Holding, im Zentrum von Bremen direkt an der Weser gelegen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du die Entgeltabrechnung für einen vielfältigen Mandantenkreis und bist fachlich abwechslungsreich statt in reiner Routine gefordert. Dabei bist du Ansprechpartner:in auf Augenhöhe, von der Kollegin bis zur Geschäftsführung, und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse ein.

Was du bei uns bewegst:

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Abrechnungssystem Sage für einen definierten Mandantenkreis.
• Du stellst die Abwicklung aller abrechnungsrelevanten administrativen Prozesse unter Berücksichtigung tariflicher, arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.
• Du pflegst Personalstammdaten und Abwesenheiten sowie die digitale Personalakte.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und stehst im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Auswertungen und führst Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten durch, unter anderem Statistiken und Rückstellungen im Personalbereich.
• Du wirkst an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mit, aktuell etwa beim Sage-Projekt und dem Aufbau eines Ticketsystems.
• Du verantwortest die Abrechnung von Reisekosten.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte:r
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sichere praktische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit Personal- und Gehaltsdaten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung für mehrere Mandanten unterschiedlicher Branchen sowie mit Zeitwirtschaft, bAV oder Betriebsprüfungen

Was wir dir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer sicher aufgestellten Unternehmensgruppe
• Jahresbruttogehalt zwischen 52.000 € und 64.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis 300 € monatlich und betriebliche Krankenversicherung
• Zeitwertkonto, z.B. für Sabbaticals oder früheren Rentenbeginn
• Kostenloses Girokonto inkl. Kreditkarte
• Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass oder Hansefit, Fahrradleasing über JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Fahrradstellplatz in unserer Tiefgarage
• Attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal

Dein Kontakt:
Dettmer Asset Holding GmbH
Jonas Albrecht · Recruiting
Tiefer 5
28195 Bremen

Für Fragen vorab melde dich gerne jederzeit telefonisch unter 0421 305 4295.