Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std.

Dettmer Asset Holding GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 56.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto

Mobiles Arbeiten

Kostenloses Girokonto

Zusammenfassung

Dettmer Asset Holding GmbH in Bremen sucht eine/n Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und der Geschäftsführung zusammen und verbessern Payroll-Prozesse.

Sie verantworten die Abrechnung für mehrere Mandanten, pflegen Stammdaten, führen Auswertungen durch und arbeiten an Projekten wie Sage-Implementierung. Französisch? Nein – Deutschkenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Gewissenhafte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du übernimmst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Mandantenkreise im Sage-System.
• Du sicherst die Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse gemäß Tarif-, Arbeitsvertrag- und Rechtsvorgaben.
• Du pflegst Personalstammdaten, Abwesenheiten und digitale Personalakten.
• Du übernimmst Melde- und Bescheinigungswesen sowie Austausch mit Behörden/Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Auswertungen und führst Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten durch (Statistiken, Rückstellungen).
• Du wirkst an Payroll-Projekten, z. B. Sage-Projekt und Ticket-System mit.
• Du verantwortest die Abrechnung von Reisekosten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tarifrecht/Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Steuerfachangestellte:r

Tools

Sage

MS Office 365

Jobbeschreibung

Kompetenz in Bewegung erreichen wir durch unsere über 1400 qualifizierten Mitarbeitenden. Sie sind die Basis für unseren Erfolg. Die Dettmer Group ist seit Jahrzehnten ein sicher und vielfältig aufgestellter Arbeitgeber in Bremen und umzu. Wir bieten ein breites Spektrum zukunftsorientierter Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld an Land und auf dem Wasser. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen Schifffahrt, Logistik, Lagerung, Entsorgung und Recycling.

Zur Verstärkung unserer Gruppenzentrale, der Dettmer Asset Holding, im Zentrum von Bremen direkt an der Weser gelegen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du die Entgeltabrechnung für einen vielfältigen Mandantenkreis und bist fachlich abwechslungsreich statt in reiner Routine gefordert. Dabei bist du Ansprechpartner:in auf Augenhöhe, von der Kollegin bis zur Geschäftsführung, und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unsere Payroll-Prozesse ein.

Was du bei uns bewegst:

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Abrechnungssystem Sage für einen definierten Mandantenkreis.
• Du stellst die Abwicklung aller abrechnungsrelevanten administrativen Prozesse unter Berücksichtigung tariflicher, arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.
• Du pflegst Personalstammdaten und Abwesenheiten sowie die digitale Personalakte.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und stehst im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Auswertungen und führst Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten durch, unter anderem Statistiken und Rückstellungen im Personalbereich.
• Du wirkst an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse mit, aktuell etwa beim Sage-Projekt und dem Aufbau eines Ticketsystems.
• Du verantwortest die Abrechnung von Reisekosten.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte:r
• Mehrjährige Erfahrung in der vollverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sichere praktische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit Personal- und Gehaltsdaten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung für mehrere Mandanten unterschiedlicher Branchen sowie mit Zeitwirtschaft, bAV oder Betriebsprüfungen

Was wir dir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer sicher aufgestellten Unternehmensgruppe
• Jahresbruttogehalt zwischen 56.000 € und 65.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis 300 € monatlich und betriebliche Krankenversicherung
• Zeitwertkonto, z. B. für Sabbaticals oder früheren Rentenbeginn
• Kostenloses Girokonto inkl. Kreditkarte
• Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass oder Hansefit, Fahrradleasing über JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Fahrradstellplatz in unserer Tiefgarage
• Attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal

Dein Kontakt:

Dettmer Asset Holding GmbH
Jonas Albrecht Recruiting
Tiefer 5
28195 Bremen

Für Fragen vorab melde dich gerne jederzeit telefonisch unter 0421 305 4295.