Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Jobactive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Job summary

Jobactive GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Unterstützung im Personalwesen. Sie verantworten Lohnabrechnungsvorbereitung, Stammdatenpflege und Korrespondenz mit Krankenkassen sowie Behörden.

Sie arbeiten Hybrid 2-3 Tage pro Woche, nutzen moderne Arbeitsmittel und setzen Ihre kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung gewinnbringend ein. Bruttojahresgehalt 45.000–55.000 € je nach Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Buchhaltungsbereich.
• Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Vorbereitung und Pflege aller lohnrelevanten Personalstammdaten
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bzw. externen Payroll-Dienstleister
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation 45.000 € bis 55.000 € p. a.
• Hybrides Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche möglich
• Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Pflege aller lohnrelevanten Personalstammdaten
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
• Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro bzw. dem externen Payroll-Dienstleister
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung
• Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

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