Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

ALDI Nord Group in Essen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die verantwortliche monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften gemäß Gesetz, Tarifvertrag und betrieblicher Regelungen.

Sie verwalten Arbeitszeit- und Urlaubskonten, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, sowie Aktenarchivierung und beraten Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen; Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und das Rechnungswesen.

Responsibilities

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Job description

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung