Personalreferent (m/w/d) – Recruiting & HR Administration

Trendhaus Handelsgesellschaft mbH; Sengenthal; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

modernes Arbeitsumfeld

Benefits

Zusammenfassung

TRENDHAUS bietet als Familienunternehmen eine verantwortungsvolle HR-Position in Sengenthal. Sie steuern eigenständig den Recruitingprozess, begleiten Kandidaten durch das Bewerbungsverfahren bis zum On-/Offboarding und unterstützen die Personaladministration sowie HR-Prozesse.

Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/ Recruiting oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Erfahrung im Recruiting und Gespür für Menschen, Talente und moderne Recruiting-Wege.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie idealerweise Erfahrung in Personalentwicklungsgesprächen; gute Kenntnisse Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MSOffice; idealerweise Erfahrung mit Personio.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – Anzeigen, Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews.
• Begleitung der Kandidaten durch den Recruitingprozess bis On-/Offboarding.
• Unterstützung bei Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen und Unterlagen.
• Weiterentwicklung moderner Recruiting-Maßnahmen und HR-Controlling.
• Pflege des Kompetenzmodells und Unterstützung bei HR-Prozessen.

Kenntnisse

Recruiting

Candidate Experience

HR-Performance

Personalentwicklung

HR-Support

HR-Expertise

Kommunikation

Teamwork

Selbstständigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personal/ Recruiting

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Bei TRENDHAUS stehen wir seit über 25 Jahren für trendstarke Geschenkideen sowie Schreib- und Spielwaren, die Kinder begeistern und Eltern Freude am Schenken bereiten. Aus einer Idee wurde eine Markenwelt, die mit immer neuen Trend Editions Familien in ganz Europa erreicht– dank starker Handelspartner in über 20 Ländern vom inhabergeführten Fachgeschäft bis zur internationalen Handelskette.

Als Familienunternehmen mit rund 100 Talenten wissen wir, dass Leidenschaft und Teamgeist unser Fundament sind. Ganz gleich, an welchem Standort oder in welcher Rolle: Gemeinsam arbeiten wir daran, Europas erste Adresse für inspirierende Geschenkideen zu werden.

Standort: Sengenthal
Zeitmodell: Vollzeit – kein Homeoffice
Starttermin: sofort

• Bewerbermanagement & Recruitingprozess: Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses– von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über Active Sourcing und Recruiting auf verschiedenen Kanälen bis hin zur Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie der Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Candidate Experience& Onboarding: Begleitung der Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zum erfolgreichen On-/ Offboarding.
• Personaladministration: Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Sicherstellung der Aktualität aller personalrelevanten Unterlagen
• HR-Performance: Weiterentwicklung moderner Recruiting-Maßnahmen und Mitgestaltung eines attraktiven Arbeitgeberauftritts inklusive HR-Controlling und Auswertung relevanter Kennzahlen
• Personalentwicklung & Kompetenzmodell: Weiterführung und Pflege unseres Kompetenzmodells sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse
• HR-Support: Unterstützung bei administrativen HR-Themen und allgemeinen Personalprozessen
• HR-Ansprechpartner: stellvertretende/r Ansprech partner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um Personaladministration, Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und weitere HR-Themen
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/ Recruiting oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Recruiting-Know-how: Erfahrung im Recruiting und Gespür für Menschen, Talente und moderne Recruiting-Wege
• HR-Expertise: Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Personalentwicklungs- und Mitarbeitergesprächen sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MSOffice, idealerweise Erfahrung mit Personio
• Arbeitsweise: Selbstständig, organisiert und hands-on – mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Persönlichkeit: Kommunikationsstarkes, empathisches Auftreten und Freude daran, Menschen zu begeistern und langfristig zu gewinnen
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Talente fördern und Zukunftsperspektiven schaffen: Wir schätzen Deine Berufserfahrung und unterstützen Deine Karriere. Entfalte Deine Fähigkeiten und wachse mit uns. Deine Erfolge bei TRENDHAUS honorieren wir mit einem wertschätzenden Gehaltspaket und erstklassigen Benefits, wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld, Erholung in den Bergen, VWL, Unterstützung für Deine Altersvorsorge, TRENDHAUS-Card u.v.m.
• Offene Kommunikation und Wertschätzung: Wir fördern und leben unsere Unternehmenskultur der Solidarität und des Miteinanders. Bei uns findest Du immer ein offenes Ohr– sei es im Teamalltag oder in regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen Du aktiv Ideen einbringen und unsere gemeinsame Zukunft gestalten kannst.
• Wir schätzen Diversity, besonders in Deinen vielfältigen Denkweisen. Bei TRENDHAUS schenken wir Dir das Vertrauen und den Freiraum, über Dich selbst hinauszuwachsen, unabhängig von Deiner persönlichen Herkunft und Identität.
• Engagement für Chancengleichheit, unabhängig vom Geschlecht, und gelebte Vielfalt prägen unsere Unternehmenskultur. Mitarbeitende mit Führungspotenzial ermutigen wir, sich weiterzuentwickeln.
• Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig. Wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl, z.B. durch coole Sommerfeste, sportliche Team-Events, legendäre X-Mas-Partys, gemeinsame Geburtstagsfeiern u.v.m.