Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG; Soltau; On-site; EUR 23,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

VBL Altersversorgung

TV-V Tarifvertrag

Job summary

Die Stadtwerke Soltau GmbH sucht in Teilzeit eine*n Personalreferent*in zur ganzheitlichen Personaladministration. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge und kümmern sich um Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Zeiterfassung in einem modernen, kommunalen Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personalstammdaten, digitale Personalakten und die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; schnelle Einarbeitung in Systeme.

Responsibilities

• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten.
• Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten betreuen und beraten.
• Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Einhalten steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen.
• Zeiterfassung verwalten und Zeitwirtschaftsdaten kontrollieren.

Skills

Personalverwaltung

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

MS-Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

Job description

Mit Energie in die Zukunft!

Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Du steckst voller Energie und suchst einen Job, bei dem du sie einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Als kommunaler Energieversorger sorgen die Stadtwerke Soltau jeden Tag dafür, dass unsere Region zuverlässig versorgt ist. Rund um die Uhr bieten wir intelligente Dienstleistungen in den Bereichen Strom, Gas, Wärme, Trinkwasser und bei der Abwasserreinigung – klimagerecht, nachhaltig und verantwortungsvoll. Doch damit nicht genug: Mit unserer Breitbandinfrastruktur bringen wir schnelles Internet, Telefonie und Fernsehen in die Soltauer Haushalte und betreiben außerdem mit der Soltau Therme eines der attraktivsten Freizeitbäder im Norden Deutschlands.

Beginn01.01.2027

Art der BeschäftigungTeilzeit

BeschäftigungsbereichStabsstelle Personal

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du führst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden durch
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
• Du pflegst und verwaltest Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Du betreust und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten sowie die digitalen Personalakten
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Du sorgst für die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Du verwaltest die Zeiterfassung und kontrollierst Zeitwirtschaftsdaten

Was wir von dir erwarten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung, Personaladministration oder Entgeltabrechnung mit
• Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht und hast Interesse, diese weiter auszubauen
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich schnell in Personalverwaltungs-, Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme ein
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Personaldaten um
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Was wir uns von dir wünschen

• Du hast Freude an der Personalarbeit und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson für unsere Beschäftigten
• Du kommunizierst offen, wertschätzend und verbindlich und arbeitest vertrauensvoll mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stellen zusammen
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Personalprozessen und administrativen Abläufen ein
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität aus
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich

Was dir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse mitzuwirken
• eine betriebliche Altersversorgung über die VBL
• je nach Arbeitszeitumfang ein Brutto-Jahresgehalt von 23.300 € bis 43.600 € gemäß dem Vergütungstarifvertrag TV-V. Die Eingruppierung erfolgt auf Basis objektiver Kriterien wie deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den übertragenen Aufgaben.