Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

medatixx GmbH & Co. KG; Eltville am Rhein; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Eltville am Rhein sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der für den Ein- und Austrittsprozess zuständig ist. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen Belangen. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hybriden Arbeitsmodellen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit

Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen

Krippen- und Kindergartenzuschuss

Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
• Fundiertes Verständnis für Personaladministrationsabläufe.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Ein- und Austrittsprozesses.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Personalbereich.
• Beratung bei personalrelevanten Fragen.
• Pflege der digitalen Personalakten.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den gesamten Ein- und Austrittsprozess - von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Zeugnissen und Bescheinigungen
• Im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich
• Bei personalrelevanten Fragen stehen Sie beratend zur Seite und arbeiten eng mit Führungskräften und Fachabteilungen zusammen
• Zudem übernehmen Sie die Pflege der digitalen Personalakten und behalten stets den Überblick über alle relevanten Informationen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und unterstützen bei internen Projekten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung
• Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis für die Abläufe in der Personaladministration und bringen grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; erste Erfahrungen mit digitalen HR-Systemen sind von Vorteil
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und einer klaren Struktur
• Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team als auch mit internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“