Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)

Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Zusammenfassung

Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH sucht am Standort Berlin eine/n Personalreferent/in (m/w/d) HR Specialist, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus betreut. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen.

Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personalwesen, ein Hochschulstudium und gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle ist Vollzeit, zunächst befristet auf 24 Monate, mit Perspektive auf Verlängerung.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und Vertragsmanagement.
• Zeiterfassung, Abrechnungsvorbereitung und Abstimmung mit Lohn- und Steuerdienstleistern.
• Recruiting, Onboarding und Entwicklung von Rekrutierungsprozessen.
• Unterstützung von Führungskräften bei personal- und Compliance-Themen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Personalmanagement / BWL / Recht

Tools

Microsoft Office

HR-Management-Systeme (z.B. Personio)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalreferent (m/w/d) / HR Specialist (m/w/d)

Stellendetails

• Vertragsbeginn: 01.08.2026
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Befristung: 24 Monate, Möglichkeit auf unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Leistung
• Arbeitsort: Berlin, Deutschland (zentrale Lage, gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden)

Über uns

Wir sind eine in Berlin ansässige Forschungseinrichtung im Bereich der Energietechnologie. Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns ein professionelles und attraktives Arbeitsumfeld für die Forschung gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Verantwortung für Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement, Offboarding, Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen sowie Pflege digitaler und papierbasierter Personalakten und HR‑Systeme.
• Arbeitszeiterfassung, Vergütungs‑ und Entgeltprozesse: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten, sowie Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder zuständigen Stellen.
• Recruiting und Talentgewinnung: Eigenverantwortliche Steuerung des Recruiting‑Prozesses – von Stellenausschreibungen über Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis Onboarding – sowie Mitwirkung bei der Entwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
• Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten: Ansprechpartner für personelle Fragen, Unterstützung bei Einzelmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Recht, Finanzen, Lohn‑buchhaltung).
• Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht: Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen, Sicherstellung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR‑Bereich und Unterstützung bei Aufenthaltsrecht im Zusammenhang mit Beschäftigten im internationalen Kontext.
• Kommunikation mit Behörden und externen Stellen: Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren Mandanten.
• Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung: Mitwirkung an Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
• Unternehmenskultur & organisatorische Unterstützung: Förderung einer positiven Unternehmenskultur, Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding‑Maßnahmen und administrativer HR‑Projekte.

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet.

Berufserfahrung

Mindestens ein Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil.

Sprachkenntnisse

Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift (mind. C1). Englisch: selbstverständlich zwingend erforderlich, selbst guten Kenntnissen in Wort und Schrift.

Kernkompetenzen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Erfahrung im Datenschutz, Aufenthaltsrecht und Mandantenkommunikation von Vorteil.

IT‑Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung im Einsatz von HR‑Management‑Systemen wie Personio von Vorteil.

Vergütung & Entwicklung

• Ein Ihnen angemessenes Gehalt, basierend auf Qualifikationen und Leistungen.
• Essenszuschuss (Pluxee Restaurantgutschein).

Urlaub

30 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub.

Standort

Modernes Büro in zentraler Berliner Lage (Nähe Zoologischer Garten / Kurfürstendamm), hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Eckdaten zur Beschäftigung

• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Standort: Berlin, Deutschland
• Befristung: 24 Monate, mit Perspektive auf unbefristetes Arbeitsverhältnis, vorbehaltlich Leistung und betrieblichem Bedarf.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online‑Bewerbungsportal. Alternativ können Sie Ihre vollständig Unterlagen per E‑Mail an [e-mail] senden.

Unternehmensdarstellung

Global Energy Interconnect. Research Europe GmbH