Personalreferent (m/w/d)

MVZ Doceins Eschweiler GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

31 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy & Laptop

Zusammenfassung

MVZ Doceins Gruppe in Leipzig sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche). Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten Onboarding/Offboarding und erstellen Arbeitsverträge sowie Zusatzvereinbarungen. Zudem koordinieren Sie die Lohnabrechnung und organisatorische HR-Tätigkeiten.

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen, 31 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen erfolgen an Sophie Schreiber.

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen.
• Solide Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen und MS Office.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifvertragswesen.
• Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil und hohe Einsatzbereitschaft.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, Schnittstelle zu HR-Themen.
• Begleitung von Onboarding/Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Abrechnungen.
• Terminüberwachung und Bearbeitung von Elternzeitanträgen.
• Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen.
• Optionale Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Berufserfahrung Personalwesen

Personalverwaltungssysteme

MS Office

Arbeitsrecht/Tarifverträge

Kommunikation/Organisation

Vertraulichkeit/Integrität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit

Tools

MS Office

Personaldatenverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

für unsere Verwaltung in Leipzig
Kennziffer: M-01

Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.

Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen - mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.

An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Leipzig arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Rahmenbedingungen für eine optimale Patientenversorgung zu schaffen.

Dabei setzen wir auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung - sowohl gegenüber unseren Patientinnen und Patienten als auch gegenüber unseren Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche). Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine moderne und menschliche Personalarbeit.

Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
• Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -kontrolle)
• Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements optional
• Admin für Personalsysteme optional

Das sollten Sie mitbringen:

• Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeistrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
• Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit

Das können wir Ihnen bieten:

• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• 31 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy sowie Dienstlaptop
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Teilnahme an internen Schulungen
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Ein sympathisches, kollegiales Team
• Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
• Gesundheitskurse etc., je nach Absprache
• Betriebsärztliche Betreuung
• Mental-Health-Angebote (Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung über Employee Assistance Program)

Arbeitsort

Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1
04103 Leipzig

Wochenarbeitszeit

Vollzeit (35-40 h)

Befristung

unbefristet

Bewerbung an

Sophie Schreiber
Tel: [phone]
[e-mail]

Datenschutzhinweis:

Alle nachfolgenden Angaben, Einträge sowie etwaige Dokumente, die an uns gesendet werden, werden absolut vertraulich behandelt und ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung verwendet. Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner zuvor gemachten Bewerberangaben gem. Ihrer Datenschutzerklärung ein.

Das Unternehmen

Die MVZ Doceins Gruppe bietet an ihren Standorten deutschlandweit modernste ambulante Versorgung für alle Patienten. Einen besonderen Schwerpunkt bilden dabei die gastroenterologischen, onkologischen, internistischen und dermatologischen Fachbereiche. Von Leipzig aus werden die MVZ Strukturen der verschiedenen Bundesländer zentral organisiert und unterstützt. Gemeinsam können wir viel individueller die Ansprüche jedes einzelnen Patienten und Zuweisers erfüllen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten noch persönlich kennt. Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.