Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung

altea‑haushaltshilfe.de; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristet

Gestaltungsspielraum

Feste Arbeitszeiten 8:00–12:00

Weiterbildungen

Kurze Wege

Zusammenfassung

Altea Haushaltshilfe sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen in Karlsruhe. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden vorgesehen und bietet 18–20 € pro Stunde.

Sie verantworten Recruiting, Lohnvorbereitung und Administration, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und pflegen den Bewerberpool. Feste Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung sichern planbare Abläufe.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, feste Lohnauszahlungen.
• Gutes Gespür für Menschen und sichere Kommunikation.

Aufgaben

• Stellenanzeigen schalten und aktuell halten.
• Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen.
• Vorstellungsgespräche führen – laufend.
• Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen.
• Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln.
• Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Weiterleitung an Steuerberatung.
• Bescheinigungen bearbeiten.
• Fuhrpark und Materialbeschaffung koordinieren.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Recruiting

Arbeitsrecht

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Teilzeit, 20 Stunden pro Woche · Raum Karlsruhe · 18-20 € pro Stunde

Worum es geht

Wir sind ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe im Raum Karlsruhe und wachsen. Damit wir jederzeit lieferfähig sind, suchen wir nicht erst dann Personal, wenn eine Stelle frei wird — sondern durchgehend.

Ihre Aufgaben

• Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen
• Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf
• Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden
• Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
• Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten
• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
• Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten
• Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
• Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen
• Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Was wir bieten

• 18-20 € pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
• Einen eigenständigen Bereich mit Gestaltungsspielraum — Sie bauen den Bewerberpool von Grund auf und pflegen ihn
• Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 12:00
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Weiterbildungen, die wir bezahlen
• Kurze Wege, kleines Team, keine Konzernstrukturen