Personalreferent*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ratzeburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

39-Stunden-Woche Vollzeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Schleswig-Holstein sucht eine/n erfahrene/n Fachangestellten für innere Personalwirtschaft. Sie bearbeiten grundlegende personalwirtschaftliche Fragen, setzen Lösungen um und beraten Führungskräfte zu aktuellen Themen unter Beachtung des Arbeitsrechts.

Des Weiteren leiten Sie Projekte wie Einführung einer digitalen Personalakte und Kostencontrolling. Sie unterstützen die Personalplanung, Rückkehrmanagement und Personalgewinnung sowie die Umsetzung von

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder Vergleichbares sowie einschlägiges Studium oder Ausbildung.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Prozesssteuerung und Moderation
• Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht; Diversitymanagement
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller Personalführung, Planung und Organisation

Aufgaben

• Bearbeitung grundsätzlicher personalwirtschaftlicher Fragen und Beratung der Führungskräfte.
• Unterstützung bei rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen.
• Leitung von Projekten im Personalbereich, z. B. Personalakte, Reisekostenmanagement.
• Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren und Personalentwicklungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Prozesssteuerung

Diversity management

Entscheidungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachwirt*in oder Public Management / BWL / Wirtschaftspsychologie / HR-Management

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht) Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht) Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements) Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen – über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Dein Profil:

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management) fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit Team- und Konfliktfähigkeit die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester di...