Personalreferent*in (m/w/d)

IT-Allianz Nord AöR; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Enge Zusammenarbeit mit Kommunen

TVöD-11 Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

IT-Allianz Nord AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalreferent*in (m/w/d) für Bad Segeberg oder Ratzeburg. Die Position umfasst umfassende personalwirtschaftliche Themen, Beratung der Führungskräfte und die Leitung personalwirtschaftlicher Projekte.

Sie verfügen über eine passende Fachlaufbahn, Verwaltungsausbildung oder einschlägiges Studium und bringen Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht mit.

Qualifikationen

• Verbindliche Laufbahnbefähigung oder gleichwertige Qualifikation.
• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Weiterbildung Verwaltungsfachwirt/in (AII).
• Abgeschlossenes Studium in Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft.

Aufgaben

• Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren.
• Beratung der Führungskräfte zu Personalthemen und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Leitung von Projekten z. B. digitale Personalakte oder Reisekostenmanagement.
• Erstellung von Berichten wie BEM, Personalbericht und Kennzahlen.
• Unterstützung der Führungskräfte durch ganzheitliches Personalmanagement.

Kenntnisse

Prozesssteuerung

Moderation

Arbeitsrecht

TVöD Kenntnisse

Diversitymanagement

Entscheidungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Laufbahnbefähigung LG 2/1 Einstiegsamt Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

Public Management / BWL / Wirtschaftspsychologie / HR-Management Studium

Jobbeschreibung

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wahlweise am Standort Bad Segeberg oder Ratzeburg eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren
  • Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
  • Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
  • Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
  • Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
  • Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
  • Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
• Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)
  • Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
  • Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
  • Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
  • Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung
  • Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
• Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
• Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
• Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
• Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen - über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA
• Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Dein Profil:

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
• ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren
• erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
• eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg