Personalreferent:in

Skleo Health GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Skleo Health GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte HR-Fachperson, die das zentrale Bindeglied im wachsenden Team wird und Recruiting sowie Employee Lifecycle eigenverantwortlich gestaltet. Sie übernehmen die gesamte Personalverwaltung, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und beraten das Leadership in arbeitsrechtlichen Fragen.

Sie arbeiten in einem Health-Tech-Startup-Umfeld, leben eine offene Feedbackkultur, gestalten die Unternehmenskultur aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe

Qualifications

• Berufserfahrung im HR-Bereich, Recruiting oder Office Management
• Aufbau und Optimierung von HR-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Organisationsgeschick und empathische Arbeitsweise

Responsibilities

• Leitung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Einstellung
• Onboarding neuer Teammitglieder
• Betreuung des Employee Lifecycles und Offboarding
• Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten
• Erste Ansprechperson für Leadership in arbeitsrechtlichen Themen
• Gestaltung der Unternehmenskultur und Organisation von Teamevents
• Büromanagement inkl. Materialbestellung und Reiseorganisation

Skills

HR-Management

Recruiting

Office-Management

Organisationstalent

Arbeitsrecht

Job description

Werde zum Fundament unseres Teams. Gestalte als HR-Herzstück eine Kultur, die Talente anzieht, und schaffe durch exzellente Prozesse die Basis, damit wir gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsvorsorge revolutionieren können.

Skleo Health ist ein deutsches Health-Tech-Unternehmen mit der Mission, vermeidbare Erblindung zu verhindern und Augenvorsorge einfach und breit zugänglich zu machen. Über die Skleo-Plattform können Partner in der Augenoptik und im Handel einen Augenvorsorge-Check anbieten, der KI-gestützte Auswertung mit ärztlicher Validierung verbindet. Über ein bundesweites Netzwerk aus Augenärztinnen und Augenärzten können Kundinnen und Kunden bei Bedarf und auf Wunsch direkt an die augenärztliche Versorgung angebunden werden.

Deine Mission:

Du bist das zentrale Bindeglied in unserem wachsenden Team und trägst maßgeblich dazu bei, Skleo Health als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Mit deiner Empathie und Struktur stellst du sicher, dass wir nicht nur die richtigen Talente finden, sondern ihnen auch ein Umfeld bieten, in dem sie langfristig wachsen und sich rundum wohlfühlen können.

Deine Verantwortung & Gestaltungsspielraum:

• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Teammitglieder.
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, lebst eine offene Feedbackkultur und übernimmst die strukturierte Abwicklung von Offboarding-Prozessen.
• Du übernimmst die vollumfängliche Personalverwaltung, erstellst Arbeitsverträge sowie Zeugnisse und pflegst unsere Personalakten.
• Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und berätst das Leadership kompetent in allen anfallenden Arbeitsrechtsthemen.
• Du gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit, organisierst regelmäßige Teamevents und sorgst dafür, dass sich alle bei der Arbeit rundum wohlfühlen.
• Du kümmerst dich um das gesamte Büromanagement, wozu auch die Bestellung von Büromaterialien, die Organisation von Reisebuchungen und die Koordination des Büroalltags gehören.

Was wir bieten:

• Du hast die Möglichkeit, in einem stark wachsenden Health-Tech-Startup von Beginn an echte Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen direkt umzusetzen.
• Du arbeitest in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team, das eine sinnstiftende Vision verfolgt und sich in einem wertschätzenden Umfeld gegenseitig unterstützt.
• Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und deinem Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg entspricht.
• Wir leben eine Kultur der kurzen Wege und flachen Hierarchien, in der pragmatisch, ehrlich und ergebnisorientiert zusammengearbeitet wird.
• Wir arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf, schätzen den persönlichen Austausch bei regelmäßigen Team-Events und unterstützen deine individuelle Weiterentwicklung.

Wen wir suchen:

• Du bist eine lösungsorientierte und offene Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand an HR-Themen herangeht.
• Du erweist dich als echtes Organisationstalent, das auch an dynamischen Tagen stets den Überblick behält und gerne proaktiv Verantwortung übernimmt.
• Für dich steht immer der Mensch im Mittelpunkt und du hast große Freude daran, durch deine Arbeit eine durchweg positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Deine Must-haves:

• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, Recruiting oder Office Management mit, idealerweise in einem schnell wachsenden Health-Tech-Unternehmen.
• Du hast nachweisbare Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und fühlst dich in administrativen Personalprozessen absolut sicher.
• Du überzeugst durch starkes Organisationstalent, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und viel Empathie im Umgang mit Menschen.

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.