Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

Kronospan; Sandebeck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Einarbeitungsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamkultur

Job summary

Kronospan sucht am Standort Steinheim-Sandebeck einen Personalreferent/HR Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege und Bewerbermanagementprozesse. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und betreuen Vertragsangelegenheiten sowie Bescheinigungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, sowie erste Erfahrungen im Personalwesen und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende.
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und personalrelevanten Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann (Weiterbildung)

Tools

MS Office

Job description

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungs-hierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Steinheim-Sandebeck (in der Nähe von Paderborn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Profil

• kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser Einschulungsprogramm gewährleistet eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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