Personalreferent / Human Resources Specialist

Kronospan; Sandebeck; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Anspruchsvolles Aufgabenfeld

Sorgfältige Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sympathisches Team

Job summary

Kronospan sucht eine qualifizierte Fachkraft im Personalwesen zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende. Sie pflegen Stammdaten, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungs- und personalrelevanten Fragen.

Darüber hinaus erstellen Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, betreuen Meldewesen und unterstützen das Bewerbermanagement sowie Onboarding. Erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Unterstützung beim Bewerbermanagement und Onboarding.
• Ansprechpartner:in für betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung + Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Einanspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeldmit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen einesorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitunggewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeitenin einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut