Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

Kronospan; Sandebeck; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Breites Tätigkeitsfeld

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamgeist

Descripción de la vacante

Kronospan sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit, um eigenständig den Kalender der Geschäftsführung zu planen, Meetings vorzubereiten und Geschäftsreisen zu organisieren.

Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf GF-/Vorstandsebene, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Hohe Reisebereitschaft und Diskretion sind erforderlich.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Hohe Reisebereitschaft.

Responsabilidades

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung).
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen.
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen.
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen.
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen.

Conocimientos

Organisation

Terminplanung

Reiseorganisation

Berichtsvorbereitung

Diskretion

Deutsch/Englisch

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Einanspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeldmit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen einesorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitunggewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeitenin einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut