Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d)

Bartscher; Salzkotten; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklung Personalentwicklung

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bartscher sucht eine/n Personalreferent/in Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d) zur Mitgestaltung operativer Personalarbeit, Personalverwaltung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Sie betreuen den Employee Life Cycle, organisieren Onboarding/Offboarding und arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden sowie externen Stellen zusammen.

Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Praktische Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gängiger Office-Software.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Motivation, HR-Themen aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung vor- und durchführen sowie Nacharbeiten übernehmen.
• Stammdaten prüfen und pflegen.
• Vertragsänderungen, Ein- und Austritte bearbeiten.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren.
• HR-Prozesse digitalisieren und weiterentwickeln.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein.
• Sicherstellen Datenschutz in Personalakten.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Personalentwicklung

Kundenorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office

Excel

HS System

Jobbeschreibung

Sie möchten operative Personalarbeit mitgestalten und gleichzeitig neue Impulse in der Personalentwicklung setzen? Dann übernehmen Sie bei uns eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d) betreuen Sie unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsbezogenen und personalorganisatorischen Fragestellungen. Gleichzeitig entwickeln Sie unsere Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und unterstützen uns dabei, moderne und strukturierte HR-Prozesse aufzubauen.

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig vor, führen diese durch und übernehmen die erforderlichen Nacharbeiten.
• Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
• Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Prämien, Zuschläge, Sachbezüge und weitere abrechnungsrelevante Vorgänge.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Sie betreuen Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung.
• Sie unterstützen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie pflegen die Personalakten und stellen eine vollständige sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher.
• Sie erstellen personalbezogene Auswertungen und Statistiken.

Personalorganisation und Betreuung

• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragen.
• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
• Sie organisieren und verbessern unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Sie betreuen unsere Werkstudenten.
• Sie überwachen personalrelevante Termine, beispielsweise Probezeiten, Befristungen, Jubiläen und notwendige Untersuchungen.
• Sie wirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Personalentwicklung

• Sie planen, organisieren und begleiten interne sowie externe Schulungsmaßnahmen.
• Sie koordinieren Schulungsanbieter und behalten Termine, Budgets und Dokumentationen im Blick.
• Sie entwickeln bestehende Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und bringen eigene Ideen ein.
• Sie unterstützen beim Aufbau von Kompetenz- und Qualifikationsübersichten.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen mit.
• Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität.
• Sie überprüfen die Wirksamkeit durchgeführter Weiterbildungsmaßnahmen und leiten Verbesserungspotenziale ab.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, obligatorisch mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium im Personalbereich).
• Sie bringen praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse im Abrechnungssystem HS sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
• Sie interessieren sich für moderne, digitale HR-Prozesse.
• Erste Erfahrungen in der Personalentwicklung sind wünschenswert. Entscheidend ist für uns jedoch Ihre Motivation, dieses Themenfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Personalentwicklung im Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen