Personalreferent Ärztliche Direktion (m/w/d)

Klinikum der Universität München; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

TV-L Vergütung

Job summary

Klinikum der Universität München sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalmanagement zur operativen Betreuung im SAP HR-Modul (ohne Gehaltsabrechnung) vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie beraten Führungskräfte, bearbeiten Arbeitsverträge, Tarifregelungen, betreuen studentische Beschäftigte und arbeiten eng mit Abrechnungsstelle sowie Personalrat zusammen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, plus erste Erfahrungen und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalmanagement, auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Betreuung des operativen Personalmanagements von Ärzt*innen und Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt im SAP HR (ohne Gehaltsabrechnung).
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu Personalplanung, Arbeitsverträgen und tarifvertraglichen Regelungen (TV-L und TV-Ä).
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragen, z. B. Arbeitszeitkonten, Eingruppierung, Benefits.
• Betreuung studentischer Beschäftigter inkl. vorbereitender Gehaltsabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle und dem Personalrat.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Beratung

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ATOSS Zeiterfassung

Job description

Ihr Aufgabenbereich

• Betreuung des operativen Personalmanagements von Ärzt*innen sowie wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt im SAP Modul HR (ohne Gehaltsabrechnung)
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten, wie beispielsweise der Personalplanung, Arbeitsverträgen oder tarifvertraglichen Regelungen (TV-L und TV-Ä)
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragen, z.B. Arbeitszeitkonten, Eingruppierung, Benefits
• Betreuung der studentischen Beschäftigten (Hilfskräfte, Medizinstudierdende im Praktischen Jahr, Hospitanten) inkl. vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle und dem Personalrat

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalmanagement, auch in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Zeiterfassungssystem von Atoss Software SE wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Freude am Umgang mit Beschäftigten

Unser Angebot

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch ihre Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar ist.
• Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.