Sekretär für die Urologische Poliklinik (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Anstellung 1 Jahr

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in München sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen und externen Stellen. Sie erstellen Arztbriefe und ggf. Operationsberichte nach Phonodiktat und organisieren das uro-onkologische Tumorboard.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Verlängerung. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub unterstützen Ihre Work-Life-Balance; der Campus

Qualifikationen

• Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse.
• Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen.
• Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat.
• Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards.
• Terminplanung und -koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde.
• Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie.
• Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

MS Office

EDV-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen
• Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat
• Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards
• Terminplanung und -koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde
• Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie
• Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung

Unsere Anforderungen

• Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse
• Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung
• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen