Personaldisponent (w/m/d)

RTL Deutschland; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RTL Deutschland in Köln sucht eine engagierte Mitarbeitkraft im Bereich Disposition/Produktion. Sie planen Personalressourcen in Post- und Studioproduktion, betreuen Mitarbeitende rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten und unterstützen Führungskräfte bei Umsetzungsprozessen.

Sie erstellen Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat, arbeiten eng mit der Entgeltabteilung zusammen und übernehmen regelmäßige Bereitschaftsdienste.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Disposition oder Produktionsassistenz von Vorteil in der Medienbranche.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1); Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Disposition bzw. Planung in der Post- und Studioproduktion für Schnitt oder Ton und Media Operations – langfristig und tagesaktuell.
• Pflege von Mitarbeitenden-Accounts, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden etc.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Ideenentwicklung zu Personaleinsätzen und Veränderungsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat.
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung bei Abrechnungen.
• Regelmäßige Bereitschaftsdienste an Wochenenden und Feiertagen übernehmen.
• Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende mit Überblick über Ressourcen.

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Bewegtbildproduktion

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel. Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Stellenbeschreibung

• Du startest zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Köln befristet auf 1 Jahr
• Du bist zuständig für die Personaleinsatzplanung/-disposition in der Post- und Studioproduktion für die Bereiche Schnitt oder Ton und Media Operations – dazu gehört die langfristige Planung sowie die Berücksichtigung kurzfristiger und tagesaktueller Anforderungen
• Du berücksichtigst dabei Kompetenzprofile sowie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen
• Du kümmerst dich um die Account-Pflege der Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden etc.
• Du berätst und unterstützt die Führungskräfte bei der Ideenentwicklung zu Personaleinsätzen und deren Umsetzung in Veränderungsprozessen
• Du erstellst Auswertungen für Führungskräfte und den Betriebsrat
• Du bearbeitest Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung
• Du übernimmst regelmäßig Bereitschaftsdienste am Wochenende sowie an Feiertagen
• Du bist Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende und hast stets einen allumfassenden Überblick

Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bewegtbildproduktion mit
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweise in der Medienbranche
• Du bringst einen erfahrenen und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit und besitzt idealerweise bereits SAP-Kenntnisse
• Du hast ein betriebswirtschaftliches Verständnis und Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist empathisch, lösungsorientiert und besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Dein gutes Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) runden dein Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist neugierig, wie unser Recruiting-Prozess funktioniert? Dann erhältst du hier den Überblick.

Zusätzliche Informationen

Du startest im Bereich Produktion und Technik, in dem wir mit rund 500 Kolleg: innen für die Produktion unserer News-, Magazin- und Sportformate arbeiten und die Entwicklung unseres Produktionsumfelds vorantreiben. Dabei wirst du Teil des 15-köpfigen Produktionsassistenz- und Dispoteams, in dem wir für unsere Produktionskollegen Dienstpläne erstellen, uns tagesaktuell um neue Anfragen und Nachbesetzungen kümmern und hierfür technische und personelle Ressourcen koordinieren. Besonders wichtig ist uns dabei die Zusammenarbeit mit unseren Produktionsplanenden und unser Teamspirit, durch den wir jede Herausforderung jeden Tag gemeinsam stemmen. Ziel unseres Teams ist es, sowohl Mitarbeitende und Kunden zufriedenzustellen und zugleich eine effiziente Ressourcenallokation zu gewährleisten.