Personaldisponent (w/m/d)

RTL Deutschland GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RTL Deutschland GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich Produktion und Technik eine/n engagierte/n Disponent/in bzw. Produktionsassistenz. Sie koordinieren Personal- und Ressourcenplanung im Post- und Sportproduktionsbereich und betreuen Mitarbeitende bzgl.

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Einsätzen. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und der Entgeltabteilung zusammen, erstellen Auswertungen und übernehmen regelmäßig Bereitschaftsdienste.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bewegtbildproduktion.
• Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweise in der Medienbranche.
• Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Organisationstalent und Überblick auch in Stresssituationen.
• Empathie, Lösungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion/-postproduktion mit langfristiger und tagesaktueller Planung.
• Berücksichtigung von Kompetenzprofilen sowie gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen.
• Account-Pflege der Mitarbeitenden zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei Personaleinsätzen und Veränderungsprozessen.
• Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat erstellen.
• Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung bearbeiten.
• Regelmäßige Bereitschaftsdienste am Wochenende und an Feiertagen.
• Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende mit breitem Überblick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bewegtbildproduktion

Tools

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel. Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Stellenbeschreibung

• Du startest zum 01.10.26 in Vollzeit am Standort Köln befristet auf 1 Jahr
• Du bist zuständig für die Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion-/postproduktion - dazu gehört die langfristige Planung sowie die Berücksichtigung kurzfristiger und tagesaktueller Anforderungen
• Du berücksichtigst dabei Kompetenzprofile sowie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen
• Du kümmerst dich um die Account-Pflege der Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden etc.
• Du berätst und unterstützt die Führungskräfte bei der Ideenentwicklung zu Personaleinsätzen und deren Umsetzung in Veränderungsprozessen
• Du erstellst Auswertungen für Führungskräfte und den Betriebsrat
• Du bearbeitest Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung
• Du übernimmst regelmäßig Bereitschaftsdienste am Wochenende sowie an Feiertagen
• Du bist Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende und hast stets einen allumfassenden Überblick

Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bewegtbildproduktion mit
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweise in der Medienbranche
• Du bringst einen erfahrenen und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit und besitzt idealerweise bereits SAP-Kenntnisse
• Du hast ein betriebswirtschaftliches Verständnis und Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist empathisch, lösungsorientiert und besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Dein gutes Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) runden dein Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Du startest im Bereich Produktion und Technik, in dem wir mit rund 500 Kolleg: innen für die Produktion unserer News-, Magazin- und Sportformate arbeiten und die Entwicklung unseres Produktionsumfelds vorantreiben. Dabei wirst du Teil des 15-köpfigen Produktionsassistenz- und Dispoteams, in dem wir für unsere Produktionskollegen Dienstpläne erstellen, uns tagesaktuell um neue Anfragen und Nachbesetzungen kümmern und hierfür technische und personelle Ressourcen koordinieren. Besonders wichtig ist uns dabei die Zusammenarbeit mit unseren Produktionsplanenden und unser Teamspirit, durch den wir jede Herausforderung jeden Tag gemeinsam stemmen. Ziel unseres Teams ist es, sowohl Mitarbeitende und Kunden zufriedenzustellen und zugleich eine effiziente Ressourcenallokation zu gewährleisten.

Du bist neugierig, wie unser Recruiting-Prozess funktioniert? Dann erhältst du hier den Überblick.