Personaldisponent (w/m/d)

Apply now!; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RTL Deutschland in Köln sucht eine Produktionsassistenz/Disposition (Vollzeit, befristet auf 1 Jahr) mit Fokus auf Personaldisposition in Postproduktion und Sportproduktion. Sie planen langfristig, beachten rechtliche Bestimmungen und pflegen Mitarbeitenden-Accounts.

Sie beraten Führungskräfte, erstellen Auswertungen, arbeiten eng mit der Entgeltabteilung zusammen und übernehmen Bereitschaftsdienste. Deutsch auf C1-Niveau, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Zuständig für Personaldisposition und Schnittkoordination in Post-/Sportproduktion; langfristige Planung.
• Beachtung von Kompetenzprofilen sowie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen.
• Pflege der Mitarbeitenden-Accounts zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Beratung von Führungskräften bei Personaleinsätzen und Veränderungsprozessen.
• Erstellung von Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat.
• Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung.
• Bereitschaftsdienste am Wochenende und an Feiertagen.
• Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende.
• Deutsch fließend (C1); Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion.
• Langfristige Planung; Berücksichtigung kurzfristiger Anforderungen.
• Auswertungen für Führungskräfte und Betriebsrat erstellen.
• Abrechnung in enger Kooperation mit der Entgeltabteilung.
• Bereitschaftsdienste am Wochenende/Feiertagen übernehmen.
• Ansprechpartner für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bewegtbildproduktion

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg. Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel. Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Stellenbeschreibung

• Du startest zum 01.10.26 in Vollzeit am Standort Köln befristet auf 1 Jahr
• Du bist zuständig für die Personaldisposition und Schnittkoordination im Bereich Postproduktion und Sportproduktion-/postproduktion – dazu gehört die langfristige Planung sowie die Berücksichtigung kurzfristiger und tagesaktueller Anforderungen
• Du berücksichtigst dabeiKompetenzprofile sowie gesetzliche und betriebliche Bestimmungen
• Du kümmerst dich um die Account-Pflege der Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden etc.
• Du berätst und unterstützt die Führungskräfte bei der Ideenentwicklung zu Personaleinsätzen und deren Umsetzung in Veränderungsprozessen
• Du erstellst Auswertungen für Führungskräfte und den Betriebsrat
• Du bearbeitest Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabteilung
• Du übernimmst regelmäßig Bereitschaftsdienste am Wochenende sowie an Feiertagen
• Du bist Ansprechperson für Redaktionen, Kunden und Mitarbeitende und hast stets einen allumfassenden Überblick
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bewegtbildproduktion mit
• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Disposition oder Produktionsassistenz, idealerweisein der Medienbranche
• Du bringst einen erfahrenen und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit undbesitzt idealerweise bereits SAP-Kenntnisse
• Du hast ein betriebswirtschaftliches Verständnis und Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist empathisch, lösungsorientiert und besitzt hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Dein gutes Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) runden dein Profil ab, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das trifft auf dich zu? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und Zeugnisse).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist neugierig, wie unser Recruiting-Prozess funktioniert? Dann erhältst du hier den Überblick.

Zusätzliche Informationen

Du startest im Bereich Produktion und Technik, in dem wir mit rund 500 Kolleg: innen für die Produktion unserer News-, Magazin- und Sportformate arbeiten und die Entwicklung unseres Produktionsumfelds vorantreiben. Dabei wirst du Teil des 15-köpfigen Produktionsassistenz- und Dispoteams, in dem wir für unsere Produktionskollegen Dienstpläne erstellen, uns tagesaktuell um neue Anfragen und Nachbesetzungen kümmern und hierfür technische und personelle Ressourcen koordinieren. Besonders wichtig ist uns dabei die Zusammenarbeit mit unseren Produktionsplanenden und unser Teamspirit, durch den wir jede Herausforderung jeden Tag gemeinsam stemmen. Ziel unseres Teams ist es, sowohl Mitarbeitende und Kunden zufriedenzustellen und zugleich eine effiziente Ressourcenallokation zu gewährleisten.