Personaldisponent Innendienst (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Oranienbaum-Wörlitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Smartphone – auch privat nutzbar

Individuelles Training/ Coaching in hK

Firmen- und Mitarbeiterevents

Bike-Zuschuss

Mental Health Ansprechpartner

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Die I. K. Hofmann GmbH sucht eine Fachkraft für On-Site Support zur direkten Unterstützung der Disponentin vor Ort beim Kunden.

Sie planen Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne, verwalten Verträge und unterstützen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den Aufgaben gehören auch die Betreuung der Einsatzkräfte am Standort, das Datenmanagement in Personalverwaltungssystemen und die Abstimmung mit Team sowie Kundenseite.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in Personalverwaltung, Disposition oder vergleichbaren Positionen, idealerweise in der Zeitarbeit
• Vertrautheit mit Personalplanungssystemen, Zeiterfassungssoftware und Dispositionsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• On-Site Support: Unterstützung der Disponentin vor Ort beim Kunden
• Personalplanung & Koordination: Einsätze planen, Schichtpläne erstellen und Ressourcen koordinieren
• Personaleinstellung: Verträge erstellen, Einsatzbestätigungen verwalten und neue Mitarbeiter einstellen
• Mitarbeiterbetreuung vor Ort: Beratung und Betreuung der Einsatzkräfte am Kundenstandort
• Datenmanagement: Personalverwaltungssysteme pflegen und Auswertungen erstellen
• Kommunikation: Absprachen mit Einsatzkräften, internem Team und Kundenseite treffen

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Zeiterfassungssoftware

Personalverwaltungssoftware

Dispositionssysteme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• On-Site Support: Sie unterstützen unsere On-Site Disponentin vor Ort, direkt beim Kunden
• Personalplanung & Koordination: Sie planen Personaleinsätze, erstellen Schichtpläne und koordinieren Personalressourcen
• Personaleinstellung: Sie erstellen und verwalten Vertragsunterlagen, Arbeitsverträge und Einsatzbestätigungen und stellen neue Mitarbeiter ein
• Mitarbeiterbetreuung vor Ort: Sie beraten und betreuen Einsatzkräfte am Kundenstandort, nehmen Anliegen entgegen und unterstützen bei Problemen
• Datenmanagement: Sie führen Personalverwaltungssysteme, pflegen Einsatzdaten und erstellen Auswertungen
• Kommunikation: Sie kommunizieren mit Einsatzkräften, internem Team und Kundenseite

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung: Angemessene Berufserfahrung in Personalverwaltung, Disposition oder vergleichbaren Positionen, idealerweise in der Zeitarbeit
• Fachkenntnisse: Vertrautheit mit Personalplanungssystemen, Zeiterfassungssoftware und Dispositionsabläufen
• Technische Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), Personalverwaltungssoftware
• Soft Skills: Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung: Verständnis für Anforderungen sowohl intern (Team) als auch extern (Kunde)

Ihr Vorteil:

• Attraktives Gehalt, leistungsgerechte Prämien und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Smartphone - auch zur privaten Nutzung
• Persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Schulungsakademie
• Firmen- und Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenseminar
• Bike-Zuschuss
• Mental Health Ansprechpartner und Ombudsmann / -frau
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke