Personalcontroller m/w/x

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

außertarifliche Vergütung

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistung

Bike Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Teamorientierte Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Die Immanuel Albertinen Diakonie sucht eine erfahrene Persönlichkeit für Personalcontrolling und HR-IT, die das konzernweite Controlling mitgestaltet. Sie arbeiten an Berichts- und Kennzahlenstrukturen, analysieren Personalkosten und Kapazitäten und leiten Handlungsempfehlungen ab.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen sowie mehrjährige Controlling-Erfahrung mit, arbeiten standortübergreifend und tragen zur Weiterentwicklung von Reportingprozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Personalmanagement, Controlling oder BWL.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, ideal im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse in der Personalkosten- und Kapazitätsplanung.
• Erfahrung in Hochrechnungen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen.
• Entwicklung von Kennzahlen und Reportingstrukturen.
• Analytische Fähigkeiten, komplexe Zusammenhänge verständlich aufbereiten.
• Kooperationsfähigkeit und standortübergreifende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung des konzernweiten Personalcontrollings.
• Professionalisierung des personalwirtschaftlichen Berichtswesens inkl. Hochrechnungen.
• Erstellung, Analyse und Interpretation relevanter Personalkennzahlen.
• Durchführung von Plan-Ist- und Abweichungsanalysen sowie Handlungsempfehlungen.
• Mitwirkung an Kosten- und Kapazitätsplanung sowie Hochrechnungen.
• Entwicklung einheitlicher Kennzahlendefinitionen und Berichtsstandards.
• Erstellung aussagekräftiger Managementberichte für Bereichsleitung und Geschäftsführung.
• Automatisierung der Reporting-Prozesse in Abstimmung mit HR-IT.
• Sicherstellung der Datenqualität und Plausibilisierung personalwirtschaftlicher Daten.
• Aufbereitung personalbezogener Daten für interne/externe Berichte und Meldeanforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-IT, Entgeltabrechnung und Führungskräften der Einrichtungen.

Kenntnisse

Personalcontrolling

Berichtswesen

Kennzahlenanalyse

Plan-Ist-Analysen

Forecasts/Hochrechnungen

Datenqualität sichern

Standards setzen

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, Personalmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf. Zur Immanuel Albertinen Diakonie gehören Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, Pflege-und Senioreneinrichtungen sowie Hospize. Darüber hinaus bietet sie Unterstützung für Menschen mit Behinderungen, Suchtkranke, Kinder, Jugendliche und Familien. Eigene Bildungs-und Dienstleistungsunternehmen ergänzen das Angebot.

Der Konzernbereich Personal verantwortet mit rund 60 Mitarbeitenden die konzernweite, einrichtungs- und standortübergreifende Organisation der Personalarbeit. Er verbindet dabei die Anforderungen einer großen Unternehmensgruppe mit den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und sozialen Angebote. Zum Konzernbereich gehören die Personalsachbearbeitung, die Entgeltabrechnung, die Personalgewinnung und -bindung, die Personalentwicklung, das Arbeitszeitmanagement sowie das Personalcontrolling. Das standortübergreifende Personalcontrolling-Team besteht derzeit aus vier Mitarbeitenden, von denen drei in Hamburg und eine Kollegin in Berlin tätig sind. Geleitet wird der Bereich von Cornelia Premstaller, die zusätzlich den fachlich eigenständigen Bereich HR-IT verantwortet. Dessen zweiköpfiges Team betreut und entwickelt insbesondere SAP HCM weiter und übernimmt die Steuerung externer IT-Dienstleister.

Gesucht wird daher eine erfahrene Persönlichkeit, die ihr Verständnis für modernes Personalcontrolling einbringt und den Bereich sichtbar mitgestaltet. Die Vielfalt der Unternehmensgruppe prägt auch die Arbeit im Personalcontrolling. Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Beratungsstellen und Dienstleistungsunternehmen bringen jeweils unterschiedliche Strukturen und Steuerungsbedarfe mit.

Der besondere Reiz liegt in der Verbindung zweier Welten: Die Immanuel Albertinen Diakonie bietet die Stabilität, Professionalität und Zukunftsperspektive eines großen, etablierten Gesundheits- und Sozialkonzerns - und zugleich den Gestaltungsspielraum eines Start-ups. Es gibt keine fertig vorgegebenen Lösungen, sondern die Möglichkeit, mit der eigenen Erfahrung etwas aufzubauen, Standards zu setzen und die weitere Entwicklung des Konzerns unmittelbar mitzuprägen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des konzernweiten Personalcontrollings sowie der zugehörigen Steuerungsinstrumente
• Weiterentwicklung und Professionalisierung des personalwirtschaftlichen Berichtswesens, einschließlich regelmäßiger Hochrechnungen und Forecasts
• Erstellung, Analyse und Interpretation relevanter Personalkennzahlen, insbesondere zu Personalbestand, Vollkräften, Personalkosten, Fluktuation und Fehlzeiten
• Durchführung von Plan-Ist- und Abweichungsanalysen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung an der Personalkosten-und Kapazitätsplanung sowie Begleitung der unterjährigen Hochrechnungen
• Entwicklung einheitlicher Kennzahlendefinitionen, Berichtsstandards und Auswertungslogiken für die unterschiedlichen Einrichtungen und Gesellschaften
• Erstellung adressatengerechter Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Managementberichte für die Bereichsleitung, die Konzerngeschäftsführung und weitere interne Ansprechpartner
• Weiterentwicklung und Automatisierung der Reporting-Prozesse in enger Abstimmung mit HR-IT und weiteren beteiligten Bereichen
• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität sowie Plausibilisierung personalwirtschaftlicher Daten
• Aufbereitung personalbezogener Daten für interne und externe Berichts-und Meldeanforderungen
• enge Zusammenarbeit mit HR-IT, Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sowie mit den Personalverantwortlichen und Führungskräften der Einrichtungen
• Mitwirkung an personalwirtschaftlichen Projekten sowie Unterstützung bei der Harmonisierung konzernweiter Prozesse und Strukturen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Personalmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaftslehre beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, vorzugsweise im Krankenhaus-oder Gesundheitswesen
• fundierte Kenntnisse in der Personalkosten- und Kapazitätsplanung sowie in der Erstellung von Hochrechnungen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen
• Erfahrung in der Entwicklung und Aufbereitung personalwirtschaftlicher Kennzahlen sowie in der Weiterentwicklung von Reportingstrukturen
• Fähigkeit, komplexe personalwirtschaftliche Zusammenhänge zu analysieren und daraus praktikable Lösungen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
• ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Kennzahlen und die unterschiedlichen Steuerungsbedarfe der Einrichtungen
• Fähigkeit, Berichts- und Planungsprozesse strukturiert weiterzuentwickeln und einheitliche Standards zu etablieren
• Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und den Aufbau eines modernen Personalcontrollings aktiv mitzugestalten
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und fachliche Positionen überzeugend zu vertreten
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Freude an der standort-und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• eigenverantwortlicher, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil
• ausgeprägte Lösungs-, Leistungs-und Ergebnisorientierung

Ihre Vorteile bei uns

• eine außertarifliche Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• vermögenswirksame Leistung
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen
• eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Haben Sie Fragen?

Cornelia Premstaller
Leitung Personalcontrolling & HR IT
Telefon: [phone]

Mehr Informationen

• https://dienstleistungen.immanuel.de
• https://immanuelalbertinen.de
• https://instagram.com/immanuelalbertinen/
• https://facebook.com/immanuelalbertinen
• https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie
• https://www.linkedin.com/company/immanuelalbertinen/

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.