Personalcontroller / HR Controller (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung

GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH; Rüsselsheim am Main; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

RMV Jobticket

Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Job summary

Softgarden sucht eine analytisch-starke Fachkraft für Personalcontrolling im Gesundheitswesen in Hessen. Sie erstellen Transparenz durch Kennzahlen, liefern Reports für Geschäftsführung und unterstützen Budget- und Tarifverhandlungen.

Sie arbeiten eng mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung zusammen, führen Monatsabschlüsse durch und sorgen für ordnungsgemäße Meldungen. Erwartet wird ein BWL-/Wirtschaftsstudium und relevante Controlling-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes BWL-/Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder Finanzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Zahlen, Kennzahlen und Berichten.
• Fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Controlling-Systemen.
• Verständnis für Personalstrukturen, gesetzliche Vorgaben und Prüfprozesse im Krankenhaus.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit BI-Tools/Datawarehouses (KMS eisTIK) und/oder MS Access.

Responsibilities

• Transparenz schaffen, Kennzahlen erfassen, kontrollieren und pflegen.
• Aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reports für Geschäftsführung erstellen.
• Zahlen für strategische Personal- und Strukturentscheidungen aufbereiten.
• Monats-/Quartalsberichte sowie Jahresplanung unterstützen und melden.

Skills

BWL/Controlling

Personalcontrolling

Excel-Kenntnisse

Prozessverständnis Krankenhaus

BI-Tools/Datawarehouses

MS Access

Education

BWL-/Wirtschaftsstudium

Tools

KMS eisTIK

MS Access

Job description

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen

• Willkommenskultur:Sie durchlaufen eine gezielte, systematische und individuelle Einarbeitung
• Tarifvertrag:Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K) und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie eine hoch attraktive Zulagenregelung
• Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein Dienstrad zu hervorragenden Konditionen zu erwerben. Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Sicherheit:Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung
• Gesundheit:Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an
• Weiterentwicklung:Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen
• Benefit:Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen

Ihr Aufgabengebiet - zahlengetrieben, strukturiert und entscheidungsrelevant

Sie arbeiten im Schnittfeld von Personalwesen, Controlling und gesetzlichen Vorgaben und schaffen Transparenz als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei erfassen, kontrollieren und pflegen Sie Personalkennzahlen und stellen deren Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit sicher. Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung, das Personalmanagement sowie weitere interne Empfänger, überwiegend auf Excel-Basis. Zudem bereiten Sie kurzfristig Zahlen für strategische Personal und Strukturentscheidungen auf. Darüber hinaus erstellen Sie Personalstatistiken und Prognosen für Monats- und Quartalsberichte sowie für die jährliche Wirtschafts- und Personalplanung. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Erfüllung externer Melde- und Berichtspflichten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Die Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Unterlagen für Budget- und Tarifverhandlungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung bringen Sie Ihre Zahlenexpertise aktiv ein und tragen so maßgeblich zu einer transparenten und verlässlichen Personalsteuerung bei.

Sie führen den monatlichen Abschluss der Entgeltabrechnung durch und stellen die damit in Zusammenhang stehende interne und externe Reporting an Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungsträger, Finanzamt etc. sicher.

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes BWL-/Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder Finanzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an Zahlen, Kennzahlen und Berichten
• fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Controlling-Systemen
• Verständnis für Personalstrukturen, gesetzliche Vorgaben und Prüfprozesse im Krankenhaus
• wünschenswert sind Erfahrungen mit BI-Tools/Datawarehouses (KMS eisTIK) und/oder Datenbankmanagementsystemen (MS Access)