Personalcontroller / HR Controller (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung

GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gGmbH; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommenskultur

TVöD-K & 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

RMV Jobticket

Parkmöglichkeiten vor Ort

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Zugang zu Mitarbeitervorteilen Portal

Zusammenfassung

GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gGmbH sucht eine/n Fachkraft im Personalcontrolling/Finanzbereich. Sie verantworten Kennzahlen, Reports und Transparenz für Geschäftsführung und Personalmanagement.

Sie arbeiten eng mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung zusammen, erstellen Monats- und Quartalsberichte sowie Jahresplanung und unterstützen beim Jahresabschluss sowie Tarifverhandlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-/Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder Finanzbereich, ideal im Gesundheitswesen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Zahlen, Kennzahlen und Berichten.
• Fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Controlling-Systemen.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung abschließen und Reporting an Finanzbuchhaltung sicherstellen.
• Zahlen für Monats- und Quartalsberichte sowie Jahresplanung aufbereiten.
• Personalkennzahlen erfassen, kontrollieren, pflegen und Qualität sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung.
• Jahresabschlussunterstützung sowie Budget- und Tarifverhandlungen-Unterlagen liefern.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Excel-Kenntnisse

Kennzahlen-Reporting

Personalstrukturen & Rechtsvorgaben

Ausbildung

BWL-/Wirtschaftsstudium, Schwerpunkt Controlling/Personal

Tools

MS Access

BI-Tools/Data Warehouses (KMS eisTIK)

Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen

Willkommenskultur

Sie durchlaufen eine gezielte, systematische und individuelle Einarbeitung

Tarifvertrag

Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K) und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie eine hoch attraktive Zulagenregelung

Mobilität

Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein Dienstrad zu hervorragenden Konditionen zu erwerben. Wir bieten Ihnen ein RMV-Premium Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung

Sicherheit

Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung

Gesundheit

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an

Weiterentwicklung

Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen

Benefit

Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen

Ihr Aufgabengebiet - zahlengetrieben, strukturiert und entscheidungsrelevant

Sie arbeiten im Schnittfeld von Personalwesen, Controlling und gesetzlichen Vorgaben und schaffen Transparenz als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei erfassen, kontrollieren und pflegen Sie Personalkennzahlen und stellen deren Qualität, Plausibilität und Nachvollziehbarkeit sicher. Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung, das Personalmanagement sowie weitere interne Empfänger, überwiegend auf Excel-Basis. Zudem bereiten Sie kurzfristig Zahlen für strategische Personal und Strukturentscheidungen auf. Darüber hinaus erstellen Sie Personalstatistiken und Prognosen für Monats- und Quartalsberichte sowie für die jährliche Wirtschafts- und Personalplanung. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Erfüllung externer Melde- und Berichtspflichten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Die Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Unterlagen für Budget- und Tarifverhandlungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzbuchhaltung und Pflegedienstleitung bringen Sie Ihre Zahlenexpertise aktiv ein und tragen so maßgeblich zu einer transparenten und verlässlichen Personalsteuerung bei.

Sie führen den monatlichen Abschluss der Entgeltabrechnung durch und stellen die damit in Zusammenhang stehende interne und externe Reporting an Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungsträger, Finanzamt etc. sicher.

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes BWL-/Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder Finanzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an Zahlen, Kennzahlen und Berichten
• fundierte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Controlling-Systemen
• Verständnis für Personalstrukturen, gesetzliche Vorgaben und Prüfprozesse im Krankenhaus
• wünschenswert sind Erfahrungen mit BI-Tools/Datawarehouses (KMS eisTIK) und/oder Datenbankmanagementsystemen (MS Access)