Personaladministrator (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterentwicklungsmöglich

Langfristiges unbefristetes Arbeitsver

Umfassendes Onboarding

Raum für Eigenverantwortung und Mit-G作

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mainz sucht eine/n Personaladministrator/in (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. Sie stehen den Mitarbeitenden als AnsprechpartnerIn in allen personalrelevanten Fragen zur Seite und verantworten die operative Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, die Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater sowie die Pflege der Personalstammdaten und die

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR mit und kennen sich im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich aus durch Empathie, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie eines sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Sie stehen den Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite und unterstützen bei allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis
• Sie übernehmen die gesamte operative Personaladministration, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen die Personalstammdaten
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, arbeiten eng mit dem externen Steuerberater zusammen und stellen einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher
• Sie bearbeiten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen, kommunizieren mit Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Stellen
• Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem und sorgen für eine zuverlässige Datenpflege
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, treiben die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen voran und unterstützen bei der Einführung moderner Personalmanagementlösungen

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Empathie

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Sie fühlen sich im operativen Personalmanagement zuhause und schätzen den direkten Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern?

Sie möchten sich in einem vielfältigen Aufgabengebiet von der Personaladministration bis hin zu spannenden Digitalisierungsprojekten einbringen?

Denn haben wirhier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaftenKunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaladministratoren (m/w/d).

Die Positionist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Jobticket und Dienstrad-Leasing

Ihre Aufgaben

• Sie stehen den Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite und unterstützen bei allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis
• Sie übernehmen die gesamte operative Personaladministration, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen die Personalstammdaten
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, arbeiten eng mit dem externen Steuerberater zusammen und stellen einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher
• Sie bearbeiten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen, kommunizieren mit Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Stellen
• Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem und sorgen für eine zuverlässige Datenpflege
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, treiben die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen voran und unterstützen bei der Einführung moderner Personalmanagementlösungen

Ihr Profil

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung im HR mit und kennen sich im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht aus
• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Siezeichnen sich aus durch Empathie, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut"Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.