Personal- & Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Welcome Hotels

Neckarsulm

On-site

EUR 42,000 - 66,000

Full time

14 hours ago

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Offene Unternehmenskultur

Mitarbeiterverpflegung

Gastromatic Zeiterfassung

Onboarding & Feedbackgespräche

Mitarbeitertarife & Family & Friends

50% F&B Rabatt

Teamevents

Trainings & Coachings

Online Schulungen

Werbeprämie €1000

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Welcome Hotel Neckarsulm sucht eine/n erfahrene/n Personalleiter/in, der/die das gesamte Personalwesen organisiert und die Personaladministration, Zeiterfassung via Gastromatic sowie Lohnabrechnung betreut. Sie arbeiten eng mit Direktion und Controlling zusammen, repräsentieren das Unternehmen nach innen und außen und gestalten Onboarding, Schulungen sowie Mitarbeitervorteile.

Eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie.
Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
Empathie, Leidenschaft und Authentizität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Hohes Maß an Eigeninitiative
Teamgeist
Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken

Responsibilities

Organisation des gesamten Personalwesens
Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen
Gastromatic – digitale Zeit- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
Teilnahme an HR-Meetings
Ausgangspost bearbeiten
Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotel

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Zahlenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Gastromatic

Job description

Herzlich Willkommen im Welcome Hotel Neckarsulm, das mitten im Herzen einer der schönsten Weinregionen Deutschlands und trotzdem besonders verkehrsgünstig liegt. 162 modern eingerichtete Zimmer, 6 top ausgestattete Veranstaltungsräume sowie 4 Meetingräume warten auf Sie. Für Ihr leibliches Wohl stehen ihnen das zeitgemäße Restaurant und Bar Konzept "Alte Post" mit Sonnenterrasse, sowie das gemütliche Frühstücks und Veranstaltungsrestaurant Vino zur Verfügung. Wir legen Wert auf eine herzliche "Welcome"-Atmosphäre für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Unser Team soll das Herzstück unseres Hotels darstellen und sich in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre entfalten können. Möchtest auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Gäste aus aller Welt willkommen heißen?

Das Darfst Du Von Uns Erwarten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
Mitarbeiterverpflegung
Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic
Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
Teamevents & Geburtstagsgeschenk
Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten
Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops

Dafür Bist Du Zuständig

Organisation des gesamten Personalwesens
Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
Gastromatic – digitale Zeit- & Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Pflichtschulungssystem SAM
Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
Teilnahme an HR-Meetings
Ausgangspost bearbeiten
Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office der Welcome Hotel

Das Bringst Du Mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
Empathie, Leidenschaft und Authentizität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
Hohes Maß an Eigeninitiative
Teamgeist
Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken