Personal Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

ENOVA Unternehmensgruppe; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Open-Mindset Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Getränke am Arbeitsplatz

After-Work Veranstaltungen

Job summary

Die ENOVA Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Assistenz zur Entlastung des Chief of Staff. Du koordinierst Kalender, bereitest Meetings vor und nach, sammelst relevante Informationen und erstellst Präsentationen.

Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten und trägst zur Optimierung von Prozessen bei. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Management mit, verfügst über erste Berufserfahrung in relevanten Rollen und arbeitest selbstständig, strukturiert

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Management.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Projektmanagement-, Consulting-, Business-Management- oder vergleichbarer Rolle.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Organisationstalent, proaktives Denken und Verantwortungsübernahme.
• Gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und sensible Informationen.

Responsibilities

• Organisation der Chief of Staff-Agenda und des Tagesgeschäfts.
• Kalender- und Priority-Übersicht, Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Meeting-Vor- und Nachbereitung inklusive Unterlagen und Follow-Up.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner und reibungslose Kommunikation.
• Fristen und Aufgaben verfolgen, Ad-hoc-Anfragen zeitnah bearbeiten.
• Präsentationen und Auswertungen vorbereiten.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von Prozessen und eigenverantwortliche Projekte.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Handeln

Vertraulichkeit

Education

Wirtschaftswissenschaften/Management Studium

Job description

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen.

ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen.

Aufgaben

• Du sorgst für die organisatorische Entlastung unserer Chief of Staff im Tagesgeschäft
• Du behältst den Überblick über den Kalender, laufende Themen, Prioritäten und offene Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung
• Du bereitest Meetings vor und nach – von der Terminkoordination über Unterlagen bis zum Follow-Up
• Du hältst Kommunikationsstränge zusammen und unterstützt bei der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du hältst Fristen und offene Punkte nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du bearbeitest Ad-hoc-Anfragen und zeitkritische Sonderaufgaben zuverlässig und mit einem hohen Maß an Diskretion
• Du stellst relevante Informationen zusammen und bereitest diese in Präsentationen und Auswertungen auf
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Verantwortungsbereich der Chief of Staff und übernimmst eigenverantwortlich ausgewählte Projekte und Sonderthemen

Qualifikation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Consulting-, Business-Management- oder vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast Freude daran, komplexe Themen zu ordnen und voranzubringen
• Du denkst unternehmerisch, bist proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und sensible Informationen

Benefits

• Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
• Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
• Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
• Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
  Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
• Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen