Office Manager (m/w/d)

ENOVA Unternehmensgruppe; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Moderne Büroausstattung & Smartphone

Freie Getränke & After-Work-Veranstalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ENOVA Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Assistenz im Office Management am Standort Hamburg. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfingen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag sowie die Organisation von Meetings und Events.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon.
• Strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sorge für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag am Standort Hamburg.
• Betreue Telefonzentrale und leite Anrufe an zuständige Fachbereiche weiter.
• Empfange Gäste, halte Besprechungsräume einsatzbereit, bearbeite Ein- und Ausgangspost.
• Übernehme gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, inkl. Büromaterial-Bestellung.
• Ansprechperson für Gebäudethemen, Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und Dienstleistern.
• Plane und organisiere Meetings sowie interne und externe Events.
• Unterstütze andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringe dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ideenreichtum

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen.

ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen.

Aufgaben

• Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag an unserem Standort Hamburg
• Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe und Anfragen zielsicher an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Du empfängst unsere Gäste, hältst unsere Besprechungsräume einsatzbereit und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du übernimmst gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken
• Gemeinsam mit einer Kollegin bist du Ansprechperson für Gebäudethemen und übernimmst die Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
• Du planst und organisierst Meetings sowie interne und externe Events
• Du unterstützt andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon
• Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert
• Du arbeitest zuverlässig, bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein und trägst zum Erfolg des Teams bei
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Benefits

• Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
• Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
• Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
• Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
• Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
• Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen