Office Manager (m/w/d)

Enova Power Corp.; Hamburg; Presencial; EUR 32.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Open-Mindset Team

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildung

Moderne Büroausstattung

Smartphone

Getränke

Descripción de la vacante

Enova Power Corp. sucht eine engagierte Office-Management-Kraft zur Unterstützung des Teams in Hamburg. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, betreust die Telefonzentrale, empfängst Gäste und koordinierst Ein- und Ausgangspost.

Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen an internen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erwünscht.

Formación

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.

Responsabilidades

• Du betreust Telefonzentrale und leitest Anrufe an zuständige Fachbereiche weiter.
• Empfang und Postbearbeitung, Raumvorbereitung und Gästebetreuung.
• Unterstützung im Office Management, Bestellwesen und Team-Unterstützung bei Projekten.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen.

ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen.

Aufgaben

• Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag an unserem Standort Hamburg
• Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe und Anfragen zielsicher an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Du empfängst unsere Gäste, hältst unsere Besprechungsräume einsatzbereit und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du übernimmst gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken
• Gemeinsam mit einer Kollegin bist du Ansprechperson für Gebäudethemen und übernimmst die Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
• Du planst und organisierst Meetings sowie interne und externe Events
• Du unterstützt andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon
• Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert
• Du arbeitest zuverlässig, bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein und trägst zum Erfolg des Teams bei
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Benefits

• Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem "Open-Mindset", die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
• Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
• Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
• Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
• Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
• Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen