People Operations Specialist (m/w/d)

dedicom; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides flexibles Arbeitsmodell (ABW)

Workation

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge 25% Zusch,

Fitness/Hidden Gym

Physiotherapie vor Ort

ÖPNV-Zuschuss

Krippenzuschuss

50€ Sachbezug pro Monat

Zusammenfassung

dedicom in München sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich HR-Operations zur Optimierung der People-Prozesse und Personaladministration. Sie betreuen den Employee Lifecycle, begleiten On-/Offboarding und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, das Pflegen von Personaldaten und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit digitalen Tools und KI.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR-Operations, Personaladministration oder People Services.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ist von Vorteil.
• Kenntnisse in HR-Systemen und klare People-Prozesse zur Employee Experience.
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und sensibler Umgang mit Daten.

Aufgaben

• Betreuung Mitarbeitender entlang des Employee Lifecycles sowie On- und Offboarding.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen und Prozessen.
• Vor- und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung; Datenpflege und Ansprechpartner für Mitarbeitende und externes Steuerbüro.
• Betreuung und Optimierung von Personio als zentrales HR-Informationssystem (HRIS).
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Entwicklung digitaler Workflows und Standards.
• Sicherstellung hoher Qualität der HR-Daten; Unterstützung bei HR-Reporting und Projekten.
• Einsatz von digitalen Tools und KI zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Betreuung von Benefits und perspektivisch Auszubildenden.

Kenntnisse

HR-Operations

Personaladministration

People Services

Entgeltabrechnung

Sozialversicherungs- und LohnsteuerRE

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal

Tools

Personio

HRIS

Jobbeschreibung

Die dedicom - Das sind wir

Das Münchner Technologie-Unternehmen dedicom wurde 2009 gegründet und steht für digitale Teilhabe und eine moderne, hybride Arbeitswelt. Als führendes Tech-Unternehmen im Bereich „Individualisierbare IT-Lösungen für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden“ gestaltet die dedicom die Zukunft und setzt dem eigenen Leitbild entsprechend bereits seit 2019 auf autonome, dynamikrobuste und selbstwirksame Teams, auch in der Führungsebene.

Wir als People & Culture-Team arbeiten selbstorganisiert, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam pragmatische Lösungen.

Welche Aufgaben dich erwarten

Operative Personalarbeit ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne mit Menschen, bringst Struktur in Abläufe und hast Lust, unsere People-Prozesse mit digitalen Tools und KI weiterzuentwickeln?

• Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamtenEmployeeLifecycles undverantwortestdas On-undOffboardingunserer Mitarbeitenden
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zupersonalrelevantenThemen undProzessen
• Du bereitest die monatlichevorbereitendeEntgeltabrechnung vor, pflegst alle relevanten Daten und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowieunser externesSteuerbüro
• Du betreust und optimierst Personio als unser zentrales Information System (HRIS)
• Du bringst dich aktiv und eigenständig in Projekte zur Prozessoptimierung ein und entwickelst digitale Workflows sowie skalierbare Standards für unsere People-Prozesse
• Du stellst eine hohe Qualität unserer HR-Daten sicher und unterstützt bei HR-Reportingssowie bei unterschiedlichen Projekten
• Du nutzt digitale Tools und KI, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und unsere People-Prozesse effizienter zu gestalten
• Du betreust unsere Benefits und perspektivisch unseren Auszubildenden

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR-Operations, Personaladministration oder People Services
• DubringstErfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtmit
• Du möchtest mit gut durchdachten HR-Systemen und klaren People-Prozessen eine starkeEmployeeExperience schaffen
• Du bist serviceorientiert, verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Du bist neugierig auf neue Technologien und möchtest KI im HR-Alltag sinnvoll und datenschutzkonform einsetzen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Personio-Kenntnisse und die Ausbildereignung nach AEVO sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

Neben einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

Flexibles Arbeiten

• Hybrides flexibles Arbeitsmodell (ActivityBasedWorking) ermöglicht dir eine ausgewogene Mischung aus Remote Work und Präsenz im Büro (mind. 2 Tage / Woche). Perfekt für deine individuellen Bedürfnisse
• Workation
• Sabbatical

Gesundheit & Vorsorge

• Betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen dich mit einer attraktiven Vorsorgelösung und bezuschussen diese mit 25 %
• Trainiere im firmeneigenen Hidden Gym
• Buche dir bei Bedarf einen Termin bei unserem Physiotherapeuten vor Ort

Familie & Alltag

• Mobilitäts-Zuschuss - ÖPNV Ticket
• Krippen-Zuschuss zur Unterstützung deiner Familie
• 50€monatlicher Sachbezug - nutzbar für Urban Sports oder diverse Gutscheine deiner Wahl

Unser Benefit-IT-Programm - mehr als nur ein Extra

• OwnIT@home & Abverkauf von IT-Geräten: vergünstigte IT-Produkte für dich und deine Familie über unser eigenes IT-Benefit-Programm und die Möglichkeit einzelne Geräte direkt vergünstigt abzukaufen.

Mitananda

• Inspirierendes Arbeitsumfeld im nachhaltigsten Gebäude Münchens #aer
• Regelmäßige Team-Events, Firmen Events & Aktionstage vor Ort
• Genieße täglich frische und vielfältige Gerichte in unserer Kantine im #aer
• Dachterrasse mit Alpenblick und Grillmöglichkeit

Barista-Kaffeemaschine, Obstkorb, Kicker und Tischtennisplatte haben wir selbstverständlich auch.

Du möchtest mehr über das Arbeiten bei dedicom erfahren?

Lieshier nach, wie wir arbeiten, wo wir herkommen und was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen.

Klingt nach dir?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.