People Operations Specialist (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine & Firmenevents

Zusammenfassung

dedicom ist ein Münchner Technologie-Unternehmen, das digitale Teilhabe und eine moderne, hybride Arbeitswelt lebt. Zur Verstärkung unseres People & Culture-Teams suchen wir eine/n HR-Operations-Verantwortliche/n, der das Employee Lifecycle begleitet, On/Offboarding betreut und HR-Prozesse mit KI unterstützt.

Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in HR-Operations, Kenntnisse in Entgeltabrechnung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR-Operations, Personaladministration oder People Services.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles betreuen und On-/Offboarding verantworten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen sein.
• Monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung durchführen und Daten pflegen.
• Personio als zentrales HRIS betreuen und optimieren.
• Projekte zur Prozessoptimierung initiieren und digitale Workflows entwickeln.

Kenntnisse

HR Operations

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

HRIS

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Personalstudium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

81737 München Festanstellung Veröffentlicht: 04.08.2026

Das Münchner Technologie-Unternehmen dedicom wurde 2009 gegründet und steht für digitale Teilhabe und eine moderne, hybride Arbeitswelt. Als führendes Tech-Unternehmen im Bereich „Individualisierbare IT-Lösungen für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden“ gestaltet die dedicom die Zukunft und setzt dem eigenen Leitbild entsprechend bereits seit 2019 auf autonome, dynamikrobuste und selbstwirksame Teams, auch in der Führungsebene. Wir als People & Culture-Team arbeiten selbstorganisiert, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam pragmatische Lösungen.

Welche Aufgaben dich erwarten

Operative Personalarbeit ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne mit Menschen, bringst Struktur in Abläufe und hast Lust, unsere People-Prozesse mit digitalen Tools und KI weiterzuentwickeln?

• Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest das On - und Offboarding unserer Mitarbeitenden
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu personalrelevanten Themen und Prozessen
• Du bereitest die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung vor, pflegst alle relevanten Daten und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unser externes Steuerbüro
• Du betreust und optimierst Personio als unser zentrales Information System (HRIS)
• Du bringst dich aktiv und eigenständig in Projekte zur Prozessoptimierung ein und entwickelst digitale Workflows sowie skalierbare Standards für unsere People-Prozesse
• Du stellst eine hohe Qualität unserer HR-Daten sicher und unterstützt bei HR- Reportings sowie bei unterschiedlichen Projekten
• Du nutzt digitale Tools und KI, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und unsere People-Prozesse effizienter zu gestalten
• Du betreust unsere Benefits und perspektivisch unseren Auszubildenden
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR- Operations , Personaladministration oder People Services
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Du möchtest mit gut durchdachten HR-Systemen und klaren People-Prozessen eine starke Employee Experience schaffen
• Du bist serviceorientiert, verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Du bist neugierig auf neue Technologien und möchtest KI im HR-Alltag sinnvoll und datenschutzkonform einsetzen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Personio-Kenntnisse und die Ausbildereignung nach AEVO sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

Neben einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits: Flexibles Arbeiten

• Hybrides flexibles Arbeitsmodell ( Activity Based Working) ermöglicht dir eine ausgewogene Mischung aus Remote Work und Präsenz im Büro (mind. 2 Tage / Woche). Perfekt für deine individuellen Bedürfnisse

Die dedicom - Das sind wir

Das Münchner Technologie-Unternehmen dedicom wurde 2009 gegründet und steht für digitale Teilhabe und eine moderne, hybride Arbeitswelt. Als führendes Tech-Unternehmen im Bereich „Individualisierbare IT-Lösungen für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden“ gestaltet die dedicom die Zukunft und setzt dem eigenen Leitbild entsprechend bereits seit 2019 auf autonome, dynamikrobuste und selbstwirksame Teams, auch in der Führungsebene. Wir als People & Culture-Team arbeiten selbstorganisiert, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam pragmatische Lösungen.

Welche Aufgaben dich erwarten

Operative Personalarbeit ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne mit Menschen, bringst Struktur in Abläufe und hast Lust, unsere People-Prozesse mit digitalen Tools und KI weiterzuentwickeln?

• Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest das On - und Offboarding unserer Mitarbeitenden
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu personalrelevanten Themen und Prozessen
• Du bereitest die monatliche vorbereitende Entgeltabrechnung vor, pflegst alle relevanten Daten und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unser externes Steuerbüro
• Du betreust und optimierst Personio als unser zentrales Information System (HRIS)
• Du bringst dich aktiv und eigenständig in Projekte zur Prozessoptimierung ein und entwickelst digitale Workflows sowie skalierbare Standards für unsere People-Prozesse
• Du stellst eine hohe Qualität unserer HR-Daten sicher und unterstützt bei HR- Reportings sowie bei unterschiedlichen Projekten
• Du nutzt digitale Tools und KI, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und unsere People-Prozesse effizienter zu gestalten
• Du betreust unsere Benefits und perspektivisch unseren Auszubildenden

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR- Operations , Personaladministration oder People Services
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Du möchtest mit gut durchdachten HR-Systemen und klaren People-Prozessen eine starke Employee Experience schaffen
• Du bist serviceorientiert, verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Du bist neugierig auf neue Technologien und möchtest KI im HR-Alltag sinnvoll und datenschutzkonform einsetzen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Personio-Kenntnisse und die Ausbildereignung nach AEVO sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

Neben einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits: Flexibles Arbeiten

• Hybrides flexibles Arbeitsmodell ( Activity Based Working) ermöglicht dir eine ausgewogene Mischung aus Remote Work und Präsenz im Büro (mind. 2 Tage / Woche). Perfekt für deine individuellen Bedürfnisse
• Workation
• Sabbatical

Gesundheit & Vorsorge

• Betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen dich mit einer attraktiven Vorsorgelösung und bezuschussen diese mit 25 %
• Trainiere im firmeneigenen Hidden Gym
• Buche dir bei Bedarf einen Termin bei unserem Physiotherapeuten vor Ort

Familie & Alltag

• Mobilitäts-Zuschuss - ÖPNV Ticket
• Krippen-Zuschuss zur Unterstützung deiner Familie
• 50 € monatlicher Sachbezug - nutzbar f ü r Urban Sports oder diverse Gutscheine deiner Wahl

Unser Benefit-IT-Programm - mehr als nur ein Extra

• OwnIT@home & Abverkauf von IT-Geräten: vergünstigte IT-Produkte für dich und deine Familie über unser eigenes IT-Benefit-Programm und die Möglichkeit einzelne Geräte direkt vergünstigt abzukaufen.

Mitananda

Wir haben viele kleine Goodies direkt vor Ort, damit du dich bei uns rundum wohlfühlst:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld im nachhaltigsten Gebäude Münchens #aer
• Regelmäßige Team-Events, Firmen Events & Aktionstage vor Ort
• Genieße täglich frische und vielfältige Gerichte in unserer Kantine im #aer
• Dachterrasse mit Alpenblick und Grillmöglichkeit

Barista-Kaffeemaschine, Obstkorb, Kicker und Tischtennisplatte haben wir selbstverständlich auch.

Du möchtest mehr über das Arbeiten bei dedicom erfahren?

Lies hier nach, wie wir arbeiten, wo wir herkommen und was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen. Klingt nach dir? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Über uns

Du möchtest mehr über das Arbeiten bei dedicom erfahren? Lies hier nach, wie wir arbeiten, wo wir herkommen und was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: 762b0017-1f81-491c-8866-54e3d01166c9