People Operations Specialist (gn)

The Quality Group; Elmshorn; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

The Quality Group in Hamburg sucht eine/n People Operations Specialist (gn) in Vollzeit. Du bist Teil eines wachsenden Teams, gestaltest HR-Strukturen aktiv mit, übernimmst operative Aufgaben und wirkst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.

Flexible Hybride Arbeit ermöglicht 1–2 Tage Vor Ort pro Woche. Du bringst mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations/HR-Admin mit, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbaren generalistischen Rolle.
• Guter Überblick über HR-Prozesse – von Arbeitsvertrag bis Zeugniserstellung.
• Selbstständiges Arbeiten, proaktiv, lösungsorientiert, als Mitgestalter.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Strukturen gestalten und HR-Systeme weiterentwickeln – gemeinsam mit Team und Fachbereichen.
• Verträge, Bescheinigungen, Onboardings erstellen, prüfen und sauber dokumentieren.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, pragmatisch, empathisch, klar.
• HR-Workflows ordnen: Urlaubsfreigaben, Abwesenheiten, Sonderfälle.
• Verantwortung übernehmen für eigene Projekte, Programme und komplexe Themen.
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung – inkl. internationaler Aspekte.

Skills

People Operations

HR Administration

Job description

Start: ab sofort | Level: Specialist | Location: Hamburg (Headquarter), hybrid (1-2 Tage/Woche vor Ort wünschenswert) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Strukturen. Menschen. Entwicklung. Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen keine reine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der Prozesse versteht – und den Menschen dahinter sieht. Der Komplexität nicht scheut, sondern sortiert. Der mitdenkt, vorantreibt und Lösungen findet, wo andere Routinen abarbeiten. Als People Operations Specialist (gn) wirst du Teil eines Teams, das HR nicht als „Servicecenter“, sondern als echten Hebel für Wachstum versteht – operativ stark, menschlich nah, systemisch klug.

Deine Mission bei uns

• Du gestaltest Strukturen, die tragen: Du überwachst und entwickelst unsere HR-Systeme weiter – gemeinsam mit dem Team und den Fachbereichen.
• Du sorgst für Verlässlichkeit: Verträge, Bescheinigungen, Onboardings – du erstellst, prüfst und dokumentierst sauber und mit Blick für Details.
• Du bist da, wenn man dich braucht: Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende findest du Lösungen – pragmatisch, empathisch, klar.
• Du denkst Prozesse zu Ende: Von Urlaubsfreigaben über Abwesenheiten bis zu Sonderfällen – du hältst Ordnung in allen HR-Workflows.
• Du übernimmst Verantwortung: Eigene Projekte, neue Programme, komplexe Themen – du bringst sie strukturiert und selbstständig voran.
• Du kennst dich aus mit Zahlen: Du unterstützt bei der vorbereitenden (auch internationalen) Lohnbuchhaltung – genau und verlässlich.

Deine Erfahrung & Skills

• Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder einer vergleichbar generalistischen Rolle – idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
• Du hast einen guten Überblick über HR-Prozesse – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung.
• Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und siehst dich nicht als „Ausführende:r“, sondern als aktive:r Mitgestalter:in.
• Du magst es, Themen eigenständig aufzusetzen, auch wenn der Weg dorthin noch nicht festgelegt ist.
• Du gehst mit Veränderung offen um – und nutzt sie als Wachstumschance.
• Du arbeitest strukturiert, bringst aber auch die nötige Flexibilität, wenn nicht alles nach Plan läuft.
• Du kommunizierst sicher – auf Deutsch und Englisch.

Was du bei uns findest

• Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet – ohne Hierarchiegehabe.
• Eine Kultur, in der HR kein Verwalter ist, sondern strategischer Möglichmacher.
• Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung – auch über das klassische HR hinaus.
• Die Chance, HR-Prozesse von „funktionierend“ auf „wirklich stark“ zu entwickeln.

Let’s grow together.

Wir suchen keine perfekte Schablone – sondern Menschen mit Persönlichkeit, Struktur und Lust auf echten Fortschritt.

Wenn du People Operations nicht nur abbilden, sondern wirklich mit Leben füllen willst: Lass uns sprechen.

Warum wir?

Teil unseres Teams zu sein, bedeutet, Teil eines leistungsstarken Unternehmens mit einer vielfältigen Kultur zu sein. In unserem schnell wachsenden Team von über 1.200 Mitarbeitenden vereinen wir unsere Leidenschaft für Sports Nutrition, Supplements und gesunden Nahrungsmitteln mit modernster Technologie, Produktions- und Logistikprozessen. All das dient einem Ziel: Unseren Kunden erstklassige Produkte für ihren gesunden und sportlichen Lifestyle zu bieten.

Dich erwartet ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Mit Standorten in Hamburg, Elmshorn, Kaltenkirchen/Nützen und Elsdorf bietet TQG vielfältige Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Technologie, Produktentwicklung, Vertrieb, Marketing und Logistik. Außerdem erwarten dich unter anderem:

• attraktive Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!

Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.