HSE Planning & Administration (gn)

Greenhouse Software, Inc.; Elmshorn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Mobilität & Fitness Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Workation Optionen

Zusammenfassung

The Quality Group (TQG) sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Arbeitsmedizin-/Gesundheitsmanagement am Standort Elmshorn. Sie koordinieren Untersuchungen, organisieren Termine mit externen Dienstleistern und überwachen Intervalle, während Sie sensible Daten DSGVO-konform behandeln.

Sie arbeiten eng mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und der HR-Abteilung zusammen und tragen so zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/Bürokaufmann) oder gleichwertige Qualifikation.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark und koordinierst Schnittstellen.
• Verantwortung übernehmen und vertrauliche Daten sensibel behandeln.
• Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Idealerweise Erfahrung in arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen; Plus.

Aufgaben

• Du koordinierst arbeitsmedizinische Untersuchungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur arbeitsmedizinischen Vorsorge sicher.
• Du organisierst Termine mit externen arbeitsmedizinischen Dienstleistern und unseren Mitarbeitenden
• Du überwachst Untersuchungsintervalle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Du kommunizierst mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und unserer HR-Abteilung
• Du stellst den datenschutzkonformen Umgang mit arbeitsmedizinischen Bescheinigungen sicher
• Du trägst aktiv zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld bei

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Koordination von Schnittstellen

Vertrauliche Daten behandeln

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Ausbildung

Industriekaufmann/Bürokaufmann oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Dein Start

Deine Mission bei uns

• Du koordinierst unter anderem arbeitsmedizinische Untersuchungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur arbeitsmedizinischen Vorsorge sicher
• Du organisierst Termine mit externen arbeitsmedizinischen Dienstleistern und unseren Mitarbeitenden
• Du überwachst Untersuchungsintervalle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Du kommunizierst mit Betriebsärzten, Arbeitssicherheitsfachkräften und unserer HR-Abteilung
• Du stellst den datenschutzkonformen Umgang mit arbeitsmedizinischen Bescheinigungen sicher
• Du trägst aktiv zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld bei

Deine Erfahrung & Skills

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (gn), Bürokaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark und koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen
• Du übernimmst Verantwortung und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Du kennst dich idealerweise mit arbeitsmedizinischen oder sicherheitsrelevanten Themen aus und bringsterste Erfahrungen in Arbeitssicherheit oder betrieblichem Gesundheitsmanagement mit – kein Muss, aber ein Plus!
• Du sprichst fließend Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.
Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Workation-Optionen und mehr

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Über uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.
ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.
Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.