People Operations Generalist (m/w/d)

TAWO; Berlin; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EGYM Wellpass

Descripción de la vacante

TAWO in Berlin sucht Unterstützung im HR/Office Management, um das Office reibungslos zu betreuen, Dienstleister zu steuern und den Fuhrpark zu organisieren.

Sie übernehmen Preboarding, Onboarding-Planung, Lohnabrechnungsvorbereitung und Pflichten rund um Personalprozesse. Die Stelle setzt Erfahrung in HR, Organisation und Datenschutz voraus.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR- oder BWL-Bezug.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in HR-Administration, People Operations oder Office Management.
• Erfahrung in Dienstleistersteuerung oder Fuhrpark, Grundverständnis Lohnabrechnung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit über Schnittstellen hinweg; zielorientiert.
• Sicherer Umgang mit Personio, Google Workspace, Slack, Notion und KI-Tools; vertraulicher Umgang mit Personaldaten.
• Deutsch C1, Englisch B2, Führerschein Klasse B; Polnisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Du betreust unser Office in Berlin Neukölln, von Ausstattung und Bestellungen über Dienstleister und Wartungen bis zu Brandschutz und Sicherheit.
• Du administrierst Laptops, Diensthandys und Zugänge für Büro und Baustelle gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister.
• Du steuerst unseren wachsenden Fuhrpark: Leasing, Versicherung, Schäden, Werkstatt-, TÜV- und UVV-Termine, Tankkarten und Führerscheinkontrollen.
• Du organisierst Arbeitskleidung und Schutzausrüstung inklusive Lager, damit Baustellenteams gut ausgestattet sind.
• Du verantwortest Preboarding und Arbeitsplatz-Setup für Neustartende und steuerst Onboarding-Tage eigenständig.
• Du pflegst Personaldaten in Personio und bereitest monatliche Lohnabrechnung vor.
• Du planst interne Events wie Monthly Afterwork und Jahresauftakt; gestaltest Digitalisierung HR-Prozesse mit.

Conocimientos

HR-Administration

Office Management

Fuhrparkverwaltung

Personio

Google Workspace

Deutsch C1

Englisch B2

Educación

kaufmännische Ausbildung

HR-/BWL-Studium

Herramientas

Personio

Google Workspace

Slack

Notion

KI-Tools

Descripción del empleo

Unser Fundament für deine Arbeit. (Benefits)

• Wachstum, das du mitgestaltest // TAWO wächst, und du wächst mit. Wir setzen uns große Ziele und erreichen sie gemeinsam. Veränderung ist für uns kein Störfaktor, sondern Alltag. Im Team arbeiten wir direkt, respektvoll und ohne Egos und machen uns gegenseitig besser.
• Bau, digital gedacht // Als AI-first Construction Company denken wir Bau neu: technologiegestützt und skalierbar. Wir entscheiden auf Basis von Daten und Fakten, nicht nach Bauchgefühl. Du gestaltest mit, wie eine ganze Branche in den nächsten Jahrzehnten arbeitet.
• Mittendrin ab Tag eins // Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und lieferst Ergebnisse, deren Wirkung du direkt siehst. Dabei stellen wir an uns selbst die höchsten Ansprüche: Zufrieden sind wir erst, wenn das Ergebnis wirklich stimmt.
• Volles Vertrauen // Du gestaltest deine Arbeit selbst. Wir geben dir den Raum dafür. Vertrauen entsteht bei uns durch Ehrlichkeit: Wir sprechen offen aus, was gut läuft und was nicht, auch wenn mal ein Fehler passiert ist. Du vertrittst klare Standpunkte, und am Ende gewinnt die beste Idee.
• Fit und gut ausgestattet // Mit dem EGYM Wellpass nutzt du Sport- und Gesundheitsangebote. Und auch alles andere, was du für gutes Arbeiten brauchst, bekommst du von uns.

Daran baust du mit. (Aufgaben)

• Du betreust unser Office in Berlin Neukölln, von Ausstattung und Bestellungen über Dienstleister und Wartungen bis zu Brandschutz und Sicherheit.
• Du administrierst Laptops, Diensthandys und Zugänge für Büro und Baustelle gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, damit alle reibungslos arbeiten können.
• Du steuerst unseren wachsenden Fuhrpark: Leasing, Versicherung, Schäden, Werkstatt-, TÜV- und UVV-Termine, Tankkarten und Führerscheinkontrollen.
• Du organisierst Arbeitskleidung und Schutzausrüstung inklusive Lager, damit unsere Baustellenteams immer gut ausgestattet sind.
• Du verantwortest Preboarding und Arbeitsplatz-Setup für alle Neustartenden und steuerst die Onboarding-Tage nach der Einarbeitung eigenständig.
• Du pflegst Personaldaten in Personio und bereitest die monatliche Lohnabrechnung für unsere externe Lohnbuchhaltung vor.
• Du planst interne Events wie unser Monthly Afterwork und den Jahresauftakt und gestaltest die Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.

Das hast du schon im Werkzeugkoffer. (Dein Profil)

• Eine kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement oder in der Personaldienstleistung, ein Studium mit HR- oder BWL-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in HR-Administration, People Operations, Office Management oder als Executive Assistant, gern in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern oder eines Fuhrparks und ein Grundverständnis der Lohnabrechnung; Erfahrung mit gewerblichen Teams aus Bau, Handwerk oder Energie ist von Vorteil.
• Du hältst viele Schnittstellen zusammen, von Werkstatt und Leasinggeber bis zum Baustellenteam, fasst konsequent nach und sorgst dafür, dass Absprachen eingehalten werden.
• Du arbeitest routiniert mit Personio, Google Workspace, Slack, Notion und KI-Tools, gehst vertraulich mit Personaldaten um und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Deutsch mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2-Niveau und einen Führerschein der Klasse B; Polnisch ist von Vorteil.

Dein Draht zu uns (Kontakt)

Lass uns gemeinsam loslegen.
Fragen zur Stelle? Unser Talent-Team erreichst du unter [e-mail]. Wir antworten dir innerhalb von zwei Werktagen.
TAWO. THOSE WHO DO.