People Manager (Berlin)

Legartis; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ESOP

Hybrid-Setup

Büro Berlin/Leipzig/Zürich

Zusammenfassung

Legartis sucht eine erfahrene People Managerin/er, die den People-Bereich vom Recruiting über Personaladministration bis hin zur Unternehmenskultur gestaltet. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem Tech-Scale-up, gestaltest Prozesse automatisiert und unterstützt HRIS-Datenqualität.

Mit 3–5 Jahren relevanter Erfahrung spielst du eine Schlüsselrolle an unseren Standorten in Deutschland (Berlin, Leipzig) und im hybriden Setup. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im People Operations- oder HR-Generalist-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus.
• Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Recruiting-Prozessen (Fullcycle).
• Sehr gute Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HRIS sowie unserem Tool-Stack.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Verantwortest die Personaladministration für Deutschland (Leipzig, Berlin) inklusive Vertragsmanagement, Onboarding und behördlicher Korrespondenz.
• Steuerst eigenständig Recruiting-Prozesse über alle Departments vom Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Pflegst und entwickelst unser HRIS (Personio) weiter und sorgst für saubere, aktuelle Daten.
• Designst und automatisierst People-Prozesse, z. B. mit Slack Workflow Builder, Personio-Automatisierungen und Claude Cowork.
• Schaffst eine offene, positive Unternehmenskultur und bist erste Anlaufstelle bei HR-Fragen.
• Organisierst Teamevents, Workshops und interne Veranstaltungen an unseren Standorten.
• Haltst People-Dokumentation aktuell und sorgst für Compliance mit deutschem und schweizerischem Arbeitsrecht.

Kenntnisse

People Operations

HR Generalist

Full-cycle Recruiting

Personio HRIS

Deutsch/Englisch C1

Tools

Slack Workflow Builder

Personio

Claude

n8n

Jobbeschreibung

Description

Legartis hat den Standard für KI-gestützte Vertragsprüfung gesetzt und bietet heute eine ganzheitliche Plattform, die neu definiert, wie juristische Teams arbeiten.

Um unsere Expansion in der DACH-Region personell auszubauen und unsere Wachstumsziele mit einem starken Team zu erreichen, suchen wir eine:n erfahrene:n, unternehmerisch denkende:n People Manager:in.

Du übernimmst Verantwortung für den People-Bereich: von der Rekrutierung über die Personaladministration bis zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur. Du bringst die Skalierbarkeit unserer People-Prozesse auf das nächste Level mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Automatisierung und einer starken Candidate & Employee Experience.

Wenn du 3–5 Jahre Erfahrung im People-Bereich mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem ambitionierten LegalTech-Scale-up wirklich etwas zu bewegen, ist diese Rolle für dich gemacht.

Your mission

• Du verantwortest die Personaladministration für unsere Entitäten in Deutschland (Leipzig, Berlin) inklusive Vertragsmanagement, Onboarding-Prozessen und behördlicher Korrespondenz.
• Du steuerst eigenständig Recruiting-Prozesse über alle Departments hinweg von der Stellenausschreibung über Active Sourcing bis zum Vertragsabschluss.
• Du pflegst und entwickelst unser HRIS (Personio) weiter und sorgst dafür, dass Datenbasis und Prozesse sauber und aktuell sind.
• Du designst und automatisierst People-Prozesse, z. B. mit Slack Workflow Builder, Personio-Automatisierungen und Claude Cowork, und reduzierst manuelle Aufwände konsequent.
• Du hast ein offenes Ohr für das Team, förderst eine positive Unternehmenskultur und bist erste Anlaufstelle bei HR-relevanten Fragen.
• Du organisierst Teamevents, Workshops und interne Veranstaltungen an unseren Standorten.
• Du hältst unsere People-Dokumentation aktuell (Policies, Handbücher, Stellenbeschreibungen) und sorgst für Compliance mit deutschem und schweizerischem Arbeitsrecht.

Your profile

Must-haves

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im People Operations- oder HR-Generalist-Umfeld, idealerweise in einem Tech-Start-up oder Scale-up.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus.
• Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Recruiting-Prozessen (Fullcycle), von der Anforderungsdefinition bis zur Einstellung.
• Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HRIS sowie unserem modernen Tool Stack.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (mind. C1) schriftlich wie mündlich.

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Slack Workflow Builder, n8n, Claude) und der Nutzung von KI-Tools im HR-Kontext.
• Kenntnisse in der Arbeit mit mehreren juristischen Entitäten oder internationalen Standorten.
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von People-Strukturen in einer Wachstumsphase (Scale-Up-Umfeld).

Persönlichkeit

• Du arbeitest präzise, diskret und eigenverantwortlich ohne dass dir jemand sagen muss, was als nächstes zu tun ist.
• Du denkst prozessorientiert und hast gleichzeitig ein Gespür für Menschen und Kultur.
• Du bist belastbar, priorisierst gut und verlierst in einem schnellen Umfeld nicht den Überblick.

Why us?

• Impact statt Hype: Du gestaltest People & Operations bei Legartis von Grund auf mit. Deine Arbeit ist direkt sichtbar in der Qualität unserer Hires, der Effizienz unserer Prozesse und der Stärke unserer Kultur.
• Echter Einfluss: Bei uns zählt das bessere Argument, nicht der höhere Titel. Du hast die Autonomie, eigene Projekte zu treiben, und wächst schneller als in einer klassischen Konzernstruktur.
• Beteiligung am Unternehmen: Du erhältst ein kompetitives Gehalt sowie Mitarbeiterbeteiligung (ESOP), um am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
• Flexibles Hybrid-Setup: Mit Büros in Berlin, Leipzig und Zürich bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell. Für diese Rolle erwarten wir hybrides Arbeiten in unserem Berliner Büro sowie zusätzlich alle 14 Tage Präsenz in unserem Büro in Leipzig.
• Team-Kultur: Wir feiern Erfolge und Learnings gemeinsam von regelmässigen Apéros und Lunches bis hin zu gemeinsamen Wanderungen.

Process

• Kennenlernen: Ein erstes Gespräch mit HR für gegenseitige Erwartungen, sowie erstes Bild von Legartis und der Rolle.
• Praktische Challenge: Du bearbeitest eine Aufgabe aus dem echten Arbeitsalltag und zeigst uns, wie du vorgehst.
• Tiefeninterview: Weitere Gespräche mit Teammitgliedern, idealerweise bei einem persönlichen Besuch vor Ort.
• Entscheidung: Wir heissen dich im Team Willkommen.